Как репетитору организовать групповые занятия: запись, расписание, оплата

Если репетитор берёт 1 500 рублей за урок и проводит 5 занятий в день, больше 150 000 рублей в месяц не получится. Добавить ещё учеников некуда — день и так забит. Групповые занятия позволяет увеличить доход в 2 раза за 1-2 месяца, при этом количество рабочих часов остаётся прежним.

Но когда репетиторы начинают гуглить «как организовать групповые занятия», они находят статьи про методику преподавания: как разделить учеников по уровню, какие упражнения давать, как поддерживать внимание. Всё важно. Но никто не объясняет техническую сторону: как принять запись на 4 человека и закрыть слот, когда группа заполнена, как отправлять напоминания всем участникам, как принимать оплату — поурочно или абонементом.

Именно об этом статья. Не про методику, а про организацию: расписание, запись с лимитом мест, модели оплаты и инструменты, которые снимают рутину.

Зачем репетитору переходить на групповые занятия — экономика мини-групп

Мини-группа из 3-5 учеников приносит в 2-3 раза больше дохода за то же время, что и индивидуальный урок. При этом каждый ученик платит меньше, чем за индивидуальное занятие, поэтому формат выгоден обеим сторонам.

Разберём на цифрах. Допустим, индивидуальное занятие стоит 1 500 рублей за 60 минут. Групповое занятие на 4 человека можно продавать по 700 рублей с ученика. За тот же час репетитор получает 2 800 рублей вместо 1 500 — почти в два раза больше. А каждый ученик экономит 800 рублей.

Необязательно переводить все уроки в групповой формат. Можно заменить 2-3 слота в день — и уже получить прибавку в 50-80 тысяч рублей в месяц.

Ещё одно преимущество: ученикам дешевле. По данным Pomogatel.ru, средняя стоимость индивидуального занятия в 2025 году — от 1 000 до 2 500 рублей в зависимости от предмета и региона. Занятие в мини-группе обходится ученику в 400-900 рублей. Это делает репетиторство доступным для семей, которые раньше не могли себе его позволить.

Главная проблема групповых занятий — организация записи и учёт мест

Когда у вас индивидуальные занятия, один слот — один ученик. Запись проста: свободно или занято. С группами всё сложнее. Слот вмещает 4 человека, записалось 3 — нужно показать, что осталось одно место. Записался четвёртый — слот должен закрыться автоматически.

Вот что идёт не так, если вести записывать учеников вручную:

Перебронирование. Вы написали в Telegram «Есть группа по ЕГЭ в среду, 16:00, 4 места». Пять человек ответили «запишите». Кому-то придётся отказать, а вы не помните, кто написал первым, или придется сверять по времени каждое сообщение.

Пустые места. Ученик передумал приходить на занятие, но не сообщил. Вы провели занятие на 3 человека вместо 4 и потеряли 700 рублей. Если бы место автоматически освободилось — его мог бы занять другой ученик.

Хаос с переносами. В группе из 4 человек каждый может попросить перенос. Если переносить группу под одного — остальные трое тоже должны перенести. Если оставить занятие — кто-то пропускает. Без системы учёта это превращается в бесконечную переписку.

Напоминания. Перед индивидуальным уроком достаточно одного сообщения. Автоматические напоминания с ссылкой на видеоконференцию помогают снижать количество неявок.

Все эти проблемы решает сервис онлайн-записи Планёрка с поддержкой групповых слотов. Ученик видит свободные места, записывается сам, получает автоматическое напоминание, а при отмене место освобождается для других.

Онлайн-запись
для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Как настроить запись на групповые занятия: пошаговая инструкция

Настройка занимает 15-20 минут. Покажу на примере сервиса Планёрка, но общая логика подходит для любого сервиса онлайн-записи с поддержкой групповых событий.

Шаг 0. Зарегистрируйтесь в сервисе онлайн-записи Планёрка. Выберите тариф «Подписка» — на нём можно проводить групповые встречи бесплатно в течение 7 дней, пока действует демо-версия. Этого времени хватит, чтобы понять, подходит ли вам сервис.

Шаг 1. Создайте тип занятия. Укажите название, например, «ЕГЭ по математике, мини-группа», продолжительность 60 или 90 минут

Шаг 2. Установите лимит мест. Это ключевая настройка для групповых занятий. В настройке групповой встречи укажите максимальное количество участников: 3, 4 или 5 человек.

Шаг 3. Настройте расписание. Определите дни и время для каждой группы. Например: ОГЭ по русскому языку — понедельник, среда и пятница с 15:00 до 16:00:

Кроме того, вы можете связать свой календарь с Планёркой. Тогда она будет учитывать ваши занятость и автоматически дублировать запись на занятия.

Шаг 4. Включите напоминания. Настройте автоматическую рассылку уведомлений за сутки и час до занятия. Ученики будут получать письма или сообщения в Telegram, и вам не придется писать каждому вручную.

Шаг 5. Разместите ссылку для записи. Скопируйте публичную ссылку на свою страницу бронирования и отправьте её ученикам. Разместите в Telegram-канале, VK, на личном сайте или в шапке профиля на «Авито». Ученик переходит по ссылке, видит доступные группы со свободными местами и записывается сам.

Подробнее о настройке сервиса записи для репетиторов — в пошаговом гайде.

Онлайн-запись для репетитора в 2026 году: как настроить

Когда у вас больше пяти учеников, составлять расписание вручную — это лишняя работа, за которую никто не платит. Подготовили инструкцию, как запустить форму записи, избежать типичных ошибок и сделать процесс удобным для учеников

Планёрка — онлайн-запись для экспертовВика Старкова

Расписание репетитора с мини-группами — шаблон и инструменты

Расписание с мини-группами сложнее, чем с индивидуальными занятиями. Группы привязаны к фиксированным дням и времени, а индивидуальные ученики хотят гибкости. Нужно совмещать оба формата без накладок.

Вот рабочий шаблон для репетитора, который проводит 4-5 часов занятий в день:

Три принципа, которые помогают выстроить расписание без хаоса:

Группы — на фиксированные слоты. Групповые занятия привязаны к конкретным дням и времени: вторник-четверг ЕГЭ, среда-пятница ОГЭ. Менять их под одного ученика нельзя — это создаст путаницу для остальных.

Индивидуальные — на оставшееся время. Свободные слоты между группами открываете для индивидуальной записи. Ученик сам выбирает из доступного — ему не нужно знать, что в другие часы у вас группа.

Буфер между занятиями. 15 минут между уроками — не роскошь, а необходимость. За это время можно выпить воду, подготовить материалы для следующей группы и просто переключиться. Без буфера к пятому уроку голова не работает.

Для управления таким расписанием достаточно сервиса записи с синхронизацией календаря. Групповые слоты отображаются в календаре наравне с индивидуальными. Когда ученик записывается в группу — это видно и в Google Calendar, и в самом сервисе.

Оплата групповых занятий: 3 модели и как их автоматизировать

С индивидуальными занятиями всё просто: ученик переводит деньги перед уроком или после. С группами сложнее: один заплатил, второй забыл, третий хочет абонемент, четвёртый — поурочно. Без системы учёта это превращается в бухгалтерский кошмар.

Вот три модели оплаты, которые работают для мини-групп:

Модель 1. Поурочная оплата. Ученик платит за каждое занятие отдельно. Самый простой вариант для старта. Минус — нестабильный доход: ученик может пропустить урок и не заплатить. Установите правило — если ученик отменяет менее чем за 2 часа до начала, урок считается состоявшимся.

Модель 2. Абонемент на 4 или 8 занятий. Ученик покупает пакет и использует его в течение месяца. Для репетитора — предсказуемый доход и меньше переводов. Для ученика — дисциплина: заплатил за 8 уроков — есть мотивация прийти на все. Обычно абонемент дешевле поурочной оплаты на 10-15%, что стимулирует выбрать пакет.

Модель 3. Ежемесячная подписка. Фиксированная сумма в месяц за определённое количество занятий в неделю. Например: 2 раза в неделю по 60 минут — 5 600 рублей в месяц. Самая удобная модель для постоянных групп. Деньги приходят в начале месяца, расписание стабильное.

Это сокращает неявки: человек, который уже заплатил, приходит с большей вероятностью.

Если вы самозанятый — не забудьте выдавать чеки на каждый платёж через «Мой налог». Это обязательное требование для самозанятых репетиторов.

Частые ошибки при переходе на мини-группы и как их избежать

Переход на групповые занятия — не просто «объединить учеников по расписанию». Вот шесть ошибок, которые допускают репетиторы.

Ошибка 1. Группы с разным уровнем. Объединить ученика с оценкой «3» и ученика с олимпиадными амбициями — значит потерять обоих. Один будет скучать, другой — не успевать. Лучше провести тестирование перед зачислением в группу, чтобы точно определить уровень.

Ошибка 2. Слишком большие группы. Мини-группа — это 3-5 человек, максимум 6. При 7-8 учениках теряется индивидуальный подход, ради которого родители вообще нанимают репетитора. Оптимум для подготовки к ЕГЭ/ОГЭ — 3-4 ученика.

Ошибка 3. Нет правил отмены и пропусков. В группе пропуски влияют на всех. Если один ученик постоянно не приходит — вы теряете деньги, а группа теряет динамику. Установите правила до начала занятий: за сколько часов можно отменить бесплатно, что происходит при пропуске, переносится ли оплата.

Ошибка 4. Ручная запись через мессенджеры. «Кто хочет в группу — напишите мне в Telegram». Получаете 7 сообщений, а мест 4. Отвечаете не сразу — кто-то уходит. С сервисом онлайн-записи вы решите эту проблему: ученик видит количество свободных мест и записывается сам. Когда группа заполнена — запись закрывается автоматически.

Ошибка 5. Одна цена для индивидуальных и групповых занятий. Если групповое занятие стоит столько же, сколько индивидуальное — ученик выберет индивидуальное. Цена группового занятия должна быть ниже на 40-60%. Это не потеря дохода: вы зарабатываете больше за счёт количества учеников.

Ошибка 6. Нет буфера между занятиями. Группа требует больше энергии, чем индивидуальный урок. Без 15-минутного перерыва между занятиями качество преподавания падает уже к третьему уроку. Планируйте буферы в расписании изначально.

Если вы только начинаете работать с мини-группами, попробуйте бесплатный сервис записи, чтобы протестировать формат без затрат на инструменты. Когда процесс наладится — можно масштабировать.

Онлайн-запись
для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы