О чем в этой статье
Коротко: большинству репетиторов с 10-30 учениками CRM-система избыточна: сложная настройка, лишние модули и цена около 2 500 рублей в месяц. Сервис онлайн-записи решает основные задачи — расписание, напоминания, приём оплат. Всё это легко настроить за 10 минут и без технических знаний. В статье разбираем, когда CRM действительно нужна, а когда хватит простой записи.

Репетиторы сильно устают от административной работы, которую им приходится делать. Недостаточно просто провести урок: ученика сначала надо найти, договориться с ним о встрече, свериться со своим расписанием и записать в ежедневник. А когда количество учеников вырастает до 10-20, начинается настоящий хаос: в мессенджерах — десятки сообщений, в блокноте — куча стрелочек и перечеркиваний. 

Многие преподаватели ищут, как автоматизировать эту административную часть работы. В поисковой выдаче — сплошные лендинги CRM-сервисов: АльфаCRM, Параплан, МойКласс, Битрикс24. Каждый продаёт свою систему, и никто не задаёт главный вопрос: а нужна ли вам CRM вообще?

В статье разберём, что умеет CRM, как помогает сервис для записи клиентов, сравним их по шести критериям и определим, какой вариант подходит именно вам.

Зачем репетитору нужна автоматизация: от тетрадки к онлайн-календарям

Автоматизация нужна репетитору, чтобы перестать тратить время на организационную рутину и сосредоточиться на преподавании. Когда учеников больше восьми, административная работа съедает по 3-5 часов в неделю.

В начале пути тетрадка или заметки в телефоне помогают вести расписание. Три ученика, фиксированная программа, никаких переносов. Но поскольку 97% репетиторов полностью или частично работают онлайн, их ученики часто живут в разных городах и часовых поясах, а потому чтобы просто добавить встречу календарь, нужно сначала высчитать время.

Вот что происходит без сервиса онлайн-записи при 15 учениках:

  • Переписка. Каждый перенос — это 5-10 сообщений: «Можно на четверг?» — «Четверг занят, а пятница?» — «Во сколько?» — «В 16:00» — «А в 17:00 можно?»
  • Напоминания. Вы вручную пишете каждому ученику накануне урока. Если не пишете, он может легко о нем забыть. 
  • Двойные записи. Два ученика записаны на одно время, потому что вы обновили блокнот, но забыли про Google Календарь.
  • Учёт оплат. Кто заплатил, кто должен, сколько уроков осталось по абонементу — всё в голове или в таблице, которую лень обновлять.
Если репетитор забудет внести данные в таблицу, может возникнуть конфликт с клиентом: придется поднимать переписки и проверять банковские приложения
Если репетитор забудет внести данные в таблицу, может возникнуть конфликт с клиентом: придется поднимать переписки и проверять банковские приложения

Именно для решения таких задач репетиторы начинают искать «программу» или «приложение». Они видят два типа решений: тяжёлые CRM, созданные для учебных центров, и лёгкие сервисы онлайн-записи, заточенные под частных специалистов.

Что умеет CRM для репетитора и кому это реально нужно

CRM для репетитора — это система управления учебным процессом, которая включает расписание, базу учеников, абонементы, финансовый учёт, воронку продаж, задачи для сотрудников и отчётность. Типичные примеры: АльфаCRM, Параплан, МойКласс. Такие системы необходимы учебным центрам и репетиторам с командой (администратор, второй преподаватель), но они избыточны для частного специалиста.

Разберём, что конкретно предлагают CRM-системы для образования.

Расписание и абонементы. Главная функция: интерактивное расписание с привязкой к абонементам. Ученик купил 8 уроков — система автоматически списывает занятие после проведения. АльфаCRM и Параплан строят вокруг этого весь продукт.

Воронка продаж и лиды. CRM отслеживает путь клиента от первого обращения до покупки. Это полезно, если у вас есть поток входящих заявок и администратор, который их обрабатывает. Если вы сами ведёте 20 учеников, то воронка, как правило, не нужна.

Такая CRM-система больше подойдет для учебного центра, а не для частного репетитора: функционал перегружен, а минимальная стоимость — 2600 рублей/месяц. Источник: alfacrm.pro
Такая CRM-система больше подойдет для учебного центра, а не для частного репетитора: функционал перегружен, а минимальная стоимость — 2600 рублей/месяц. Источник: alfacrm.pro

Финансовый учёт. Доходы, расходы, абонементы, задолженности учеников: вести финансовый учет даже частному репетитору бывает очень сложно. МойКласс делает на этом акцент: в конце месяца вы видите, сколько часов отработали и сколько заработали. Полезно для школы, но частному репетитору проще отслеживать доход в таблице.

Задачи для команды. В Битрикс24 есть полноценный таск-менеджер, чаты, видеозвонки и диск для файлов. Базовый тариф стоит 2 490 рублей в месяц и рассчитан на 5 пользователей. Для одного репетитора это всё равно что снимать офис на 50 квадратов для работы за одним столом.

Отчёты и аналитика. Конверсия заявок, загрузка преподавателей, LTV учеников, причины отказов. Это данные для руководителя учебного центра, а не для репетитора, который и так знает каждого ученика по имени.

CRM-системы создавались для школ и учебных центров с несколькими преподавателями, администратором и потоком заявок. Одиночному репетитору большинство этих функций не пригодится, а настройка такой системы займёт несколько часов.

Сервис записи вместо CRM: что получает репетитор

Сервис онлайн-записи даёт репетитору три вещи: публичную страницу бронирования, автоматические напоминания и синхронизацию с календарём. Этого достаточно, чтобы убрать 80% организационной рутины. Настройка занимает всего 10-15 минут, а не несколько часов. 

Сервис записи — это не упрощённая CRM. Это другой тип инструмента, заточенный под конкретную задачу: репетитор устанавливает расписание, а ученик самвыбирает свободный слот и записывается, без звонков, переписки и согласований.

Публичная страница. Вы получаете ссылку, которую размещаете в Telegram, VK или на сайте. Ученик (или его родитель) переходит по ней, выбирает тип занятия, дату и время — все готово.

Подробнее о том, как это работает, — в гайде по онлайн-записи для репетиторов:

Онлайн-запись для репетитора в 2026 году: как настроить
Когда у вас больше пяти учеников, составлять расписание вручную — это лишняя работа, за которую никто не платит. Подготовили инструкцию, как запустить форму записи, избежать типичных ошибок и сделать процесс удобным для учеников

Напоминания. Система автоматически уведомляет ученика перед занятием. Благодаря этому клиенты посещают все уроки, заранее предупреждают о том, что не смогут прийти, а репетитор не теряет часть дохода из-за: «Ой, извините, а я забыл».   

Синхронизация с календарём. Занятия автоматически попадают в Яндекс, Google или Apple Календарь. Если вы заблокировали время под личные дела, ученик этот слот не увидит.

В сервисе онлайн-записи Планёрка все встречи автоматически синхронизируются с Google, Яндекс или Apple календарем: если вы поставили себе личную задачу, это время не отобразится в свободных слотах
В сервисе онлайн-записи Планёрка все встречи автоматически синхронизируются с Google, Яндекс или Apple календарем: если вы поставили себе личную задачу, это время не отобразится в свободных слотах

Часовые пояса. Ученик из Владивостока видит ваши слоты в своём времени, а вы — в своём. Не нужно писать «15:00 по Москве, у вас это 22:00».

Приём оплат. Некоторые сервисы записи интегрируются с платёжными системами — ученик оплачивает урок при бронировании. Это удобнее, чем переводы по номеру телефона, и снижает количество неявок, потому что ученик уже заплатил.

Разница с CRM в том, что сервис записи не пытается управлять всем бизнесом. Он решает одну задачу — организацию расписания — и делает это очень хорошо.

CRM vs сервис записи — сравнение по 6 критериям

Критерий CRM (АльфаCRM, МойКласс, Параплан) Сервис записи (Планёрка)
Время настройки 1–3 часа: нужно импортировать учеников, настроить абонементы, расписание, шаблоны уведомлений 10–15 минут: создать тип занятия, указать расписание, скопировать ссылку
Цена От 800 руб./мес (Параплан) до 2 490 руб./мес (Битрикс24 Базовый). Бесплатные тарифы сильно урезаны Бесплатный тариф без ограничений по времени. Платные — от 1000 руб./мес
Запись учеников Виджет на сайт или форма. Часто нужен администратор для ввода записей Прямая ссылка: ученик сам выбирает дату и время из свободных слотов
Напоминания Автоматические, но требуют настройки шаблонов Автоматические, работают из коробки
Учет финансов Полный: абонементы, задолженности, зарплаты, отчёты Приём оплат при бронировании. Для детального учёта — таблица или банковское приложение
Кривая обучения Высокая: десятки настроек, разделы, модули. МойКласс предлагает платное обучение за 3 000 руб. Минимальная: интерфейс понятен за 5 минут без инструкций

Если коротко: CRM выигрывает по глубине финансового учёта и работе с командой. Сервис записи — по скорости старта, простоте и цене. Для репетитора с 10-30 учениками без администратора второй вариант закрывает все потребности.

Подробное сравнение сервисов записи между собой — в материале:

10 лучших приложений для репетиторов 2026: запись, расписание, CRM
Меня зовут Рушан Якубов, я преподаю уже 19 лет. Я подобрал для себя оптимальный набор сервисов и расскажу вам, как репетитору можно организовать работу.

А если вы выбираете между конкретными решениями, смотрите наши сравнения:

Планёрка vs Битрикс24: сравниваем онлайн-запись
Планёрка полезна менеджерам и консультантам благодаря гибкости расписания. Битрикс24 предлагает мощную базу для бизнес-процессов. Стоит ли платить за CRM ради онлайн-записи или выбрать связку сервисов? Узнаете в статье.
Планёрка vs EasyWeek: обзор сервисов для онлайн-записи
Пока вы консультируете или отдыхаете, Планёрка или EasyWeek запишут клиента, примут предоплату и добавят бронь в календарь. Вам не нужно будет проверять чаты. В статье сравним функции и юридические нюансы этих сервисов.

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Когда репетитору пора переходить на CRM, а когда хватит записи

CRM нужна, когда у репетитора появляется команда: второй преподаватель, администратор, методист. До этого момента сервис записи закрывает задачи по организации расписания, а финансовый учёт проще вести в таблице, чем в навороченной системе за 2 000 рублей в месяц.

Хватит сервиса записи, если:

  • Вы работаете один, без администратора и помощников
  • У вас 5-30 учеников с индивидуальными или занятиями в небольших группах
  • Главные боли — хаос в переписке, забытые уроки, двойные записи
  • Вам нужна ссылка для записи, которую можно дать ученикам и родителям
  • Бюджет на инструменты — 0-1500 рублей в месяц

Пора брать CRM, если:

  • Вы нанимаете второго преподавателя или администратора
  • У вас больше 50 учеников и сложная система абонементов (пакеты по 4, 8, 12 уроков)
  • Вы открываете учебный центр с уроками по нескольким предметам
  • Вам нужна автоматическая выгрузка финансовых отчётов для бухгалтера
  • Появился поток входящих заявок, который нужно отслеживать

Преподаватель английского из кейса Планёрки работает с учениками из разных стран — ей хватает сервиса записи с автоподстройкой часовых поясов, без CRM:

Как назначать встречи, если клиенты из разных стран
Я преподаватель английского, работаю со взрослыми учениками из Казахстана, Китая, Кыргызстана, России и Узбекистана. Благодаря Планёрке просто отправляю ссылку, и ученики сами выбирают удобное время для встречи. Я не путаюсь в часовых поясах, ссылку на видеоконференцию создает сам сервис.

Семь популярных CRM и систем учёта для репетиторов

Мы изучили тарифы, функции и отзывы семи систем, которые специалисты чаще всего рекомендуют репетиторам. Вот подробный обзор каждой.

1. Tuterra — минималистичный интерфейс, удобные финансы и видеозвонки

Tuterra создана специально для репетиторов и коучей. Изначально русскоязычная, простой интерфейс, нет «лишних галок».

Тарифы Tuterra:

  • Free: до 3 учеников, 10 AI-запросов в день, видеозвонки, 0 ₽
  • PRO месячный: безлимит учеников, AI-помощник без лимита, 490 ₽/месяц
  • PRO годовой: то же самое, но 30% дешевле = 332 ₽/месяц (если платить за год сразу)
  • Lifetime: один платёж 9 990 ₽ и все функции навсегда

Что можно делать в Tuterra: управлять расписанием, отслеживать оплаты за каждый урок, вести личный кабинет для студента (там видны расписание и домашки), проводить видеозвонки прямо в приложении, автоматические напоминания студентам через Telegram-бот, анализ прибыли по месяцам.

Плюсы: очень дешевая, простая в освоении (буквально 5 минут), русский интерфейс и поддержка, видеозвонки встроены (не нужен Zoom), Telegram-интеграция работает хорошо.

Минусы: нет встроенной системы записи (студент не может записаться сам), ограниченные интеграции (только Telegram и Stripe), не подходит для групп (только индивидуальные уроки).

Кому подойдёт: репетитору с 5-25 учениками, который работает индивидуально, хочет простоту и не хочет платить много.

2. OkoCRM — универсальная система с бесплатным стартом, можно настроить под образование

OkoCRM — это облачная CRM общего назначения. Работает для любого бизнеса, в том числе для репетиторов. Не специализирована, но гибкая и дёшевая для старта.

Тарифы OkoCRM:

  • Free: 100 контактов, 100 сделок, 1 воронка продаж, 1 ГБ облака, 0 ₽
  • Maximum (самый популярный): 712 ₽/пользователь/месяц (если платить за год, дешевле по месячному = 890 ₽)
  • Enterprise: индивидуальные условия, от 5000+ ₽/месяц

Что можно делать в OkoCRM: управлять картотекой студентов (контакты, телефоны, email), создавать воронку продаж (новичок → пробный урок → постоянный ученик), отправлять сообщения в Telegram и Slack, организовывать задачи для себя, просматривать аналитику по клиентам.

Плюсы: универсальная, есть бесплатный тариф, хорошие интеграции (Slack, Telegram, веб-формы), интуитивный интерфейс для новичков, много настроек.

Минусы: не предусмотрена система расписания или записи (это CRM, не календарь), финансы нужно вести отдельно, нет встроенных напоминаний (только вручную или через интеграции), при росте дорога на одного пользователя.

Кому подойдёт: репетитору, который продаёт уроки (управляет продажами), вести базу студентов, отправлять рассылки через Telegram, любит гибкие системы.

3. Параплан — специалист для образовательных центров, годится для школ и групп

Параплан создана специально для школ, детских центров, лингвистических студий. Это не универсальная CRM, а образовательная система управления. Имеет много функций для управления группами.

Тарифы Параплан:

  • Пробный период: бесплатный тест, постоянного бесплатного тарифа нет
  • Start: до 50 групп, SMS-напоминания, 990 ₽/месяц
  • Business: до 150 групп, расчёт зарплаты преподавателей, 2 550 ₽/месяц
  • Network: неограниченно групп и филиалов, от 3 190 ₽/месяц

Что можно делать в Параплане: управлять расписанием (групповые и индивидуальные уроки одновременно), вести абонементы и пакеты занятий (5 уроков за месяц, 10 уроков в квартал), отслеживать посещаемость, отправлять SMS-напоминания массово, рассчитывать зарплату преподавателям, вести финансовую аналитику по школе.

Плюсы: специализирована под образование (много функций для групп и абонементов), встроена система уведомлений (SMS и в приложение), есть функции для управления несколькими преподавателями, подходит для масштабирования (школа из одного репетитора → школа с 5 преподавателями).

Минусы: даже бесплатный тариф даёт только 5 групп (для одного репетитора — достаточно, но ограничивает), интерфейс немного загромождён (много функций, которые одному репетитору не нужны), встроенная запись слабо работает (ученик должен записаться через приложение Параплана, а не сам выбрать время в вашем календаре), цена при масштабировании скачет (500 руб → 2500 руб).

Кому подойдёт: школе с несколькими преподавателями, центру с групповыми занятиями, репетитору, который планирует расти и нанять людей.

4. Мой Класс (MoyKlass) — облачная CRM для онлайн-школ с личным кабинетом ученика

Мой Класс создана для онлайн-школ и образовательных проектов. Фокус на личный кабинет для студентов (они там смотрят расписание, видео-уроки, сдают домашки).

Тарифы Мой Класс:

  • Free: до 5 учебных групп, весь функционал, 0 ₽ (самый щедрый бесплатный тариф)
  • Тариф S: неограниченно групп, от 690 ₽/месяц
  • Мобильное приложение для учеников: доп. от 990 ₽/месяц (опционально)

Что можно делать в Мой Класс: управлять расписанием онлайн-уроков, создавать личный кабинет для каждого студента (он видит свои уроки, может смотреть видеозаписи), вести каталог курсов, отслеживать прогресс студентов (посещаемость, оценки), отправлять автоматические напоминания, интегрироваться с платёжными системами (Stripe, PayPal).

Плюсы: самый щедрый бесплатный тариф (5 групп), хороший личный кабинет для студентов (увеличивает лояльность), встроены видео-записи уроков, есть система оценок и прогресса, подходит для онлайн-школ.

Минусы: ориентирована на школы, а не на одиночных репетиторов (интерфейс может быть сложноват для начинающего), нет встроенной системы записи (студент не выбирает время сам), нет простой финансовой аналитики (только платежи).

Кому подойдёт: онлайн-школе с несколькими курсами и студентами, репетитору, который хочет дать студентам личный кабинет (это повышает профессионализм).

5. Bitrix24 — универсальный сервис для бизнеса, но сложный для одного репетитора

Bitrix24 — это полнофункциональная бизнес-платформа. Есть CRM, проекты, документы, видеозвонки, хранилище файлов, аналитика. Мощная, но сложная.

Тарифы Bitrix24:

  • Free: базовые функции, 1 пользователь, 5 ГБ хранилища, 0 ₽
  • Basic: 2 490 ₽/месяц
  • Standard: 4 490 ₽/месяц
  • Professional: 8 490 ₽/месяц
  • Enterprise: от 15 000 ₽/месяц (на запрос)

Что можно делать в Bitrix24: управлять контактами и сделками (CRM), планировать проекты, хранить документы в облаке, проводить видеозвонки, отправлять рассылки, собирать лиды через веб-формы, интегрироваться с 1C и другим софтом.

Плюсы: очень мощная и универсальная (подходит для любого бизнеса), встроены видеозвонки, хорошая аналитика, много интеграций (1C, Яндекс.Метрика, Яндекс.Касса).

Минусы: очень сложный интерфейс для одного человека (нужна кривая обучения 2-4 недели), перегружена функциями (у репетитора 80% останутся неиспользованы), дорога при платных тарифах (от 2500 ₽/месяц — это половина дохода молодого репетитора), нет специализации под образование.

Кому подойдёт: школе с 10+ преподавателями, которая уже использует 1C и хочет интегрировать всё в одну платформу.

6. amoCRM — популярна среди менеджеров, для репетитора — сложновата и дорого

amoCRM — это легендарная CRM для продаж и лидов. Очень популярна среди агентств и компаний. Для репетитора? Скорее всего, перебор.

Тарифы amoCRM:

  • Free: базовые функции, до 12 контактов, 0 ₽
  • Платные тарифы: от 2 900 ₽/месяц

Минусы для репетитора: очень дорогая (даже базовый платный тариф = 2900 ₽/месяц), ориентирована на менеджеров продаж (воронка продаж, лиды, холодные звонки), нет функций для управления расписанием, нет встроенного календаря, нет системы записи учеников.

Кому подойдёт: только репетитору, который продаёт тысячи часов уроков в месяц и управляет продажами как агентство.

7. Сравнительная таблица: CRM, сервис записи и таблица

Функция Tuterra (CRM) OkoCRM Параплан Мой Класс Планёрка (сервис записи) Google Sheets
Бесплатный тариф Да (3 ученика) Да (100 контактов) Да (5 групп) Да (5 групп) Да (полный) Да (полный)
Управление расписанием Да Нет Да Да Да (основа) Вручную
Учёт оплат Да Да Да Да Да Вручную
Автоматические напоминания Да (Telegram) Частично Да (SMS) Да (в приложение) Да (SMS, Telegram, email) Нет
Студент записывается сам Нет Нет Слабо Нет Да (основа) Нет
Личный кабинет студента Да Нет Да (расписание) Да (продвинутый) Планируется Нет
Работа с группами Нет (только индивид) Нет Да Да Нет (только индивид) Да (вручную)
Кривая обучения Пологая (5-10 мин) Средняя (30-60 мин) Крутая (2-4 часа) Средняя (1-2 часа) Пологая (3-5 мин) Нулевая (знают все)
Цена (платный вариант) 332 ₽/мес (год) 712 ₽/мес (год) 990 ₽/мес 690 ₽/мес 0 ₽ (полный функционал) 0 ₽

Бесплатные CRM для репетитора: когда система учёта действительно нужна

Системы учёта нужны, когда тетрадка перестаёт справляться. Это происходит примерно при 10+ учениках или при нерегулярном графике.

Ситуация: когда нужна система учёта

  • 10-20 учеников с нерегулярным графиком (каждый выбирает свой день и время)
  • Вы хотите автоматические напоминания (чтобы не звонить каждому лично за день до урока)
  • Нужен учёт оплат (кто оплатил, кто должен, как считать абонементы)
  • Вы растёте и готовитесь нанять человека
  • Нужна аналитика (сколько заработал, откуда новые студенты, какой средний чек)

Лучшие бесплатные CRM для репетитора (по соотношению удобства и функций):

  1. Tuterra Free — если у вас 3-5 учеников, интегрированы видеозвонки и Telegram-напоминания, очень простая
  2. OkoCRM Free — если вам нужна универсальная система для контактов и продаж, без фокуса на расписание
  3. Google Sheets — если вы в принципе любите таблицы и вам нравится кастомизация, готовы всё делать вручную

CRM для преподавателей и онлайн-школ: когда CRM необходима

CRM становится необходимостью, когда репетитор перестаёт быть одиноком специалистом и превращается в небольшую школу. Это происходит примерно при:

  • 30+ учениках
  • Групповых занятиях (5+ человек в группе)
  • Нескольких преподавателях
  • Сложной системе оплаты (абонементы, пакеты, индивидуальные скидки)
  • Потребности в аналитике (отчёты, статистика, KPI)

Для этого уровня рекомендуем: Параплан (если школа в России, есть группы), Мой Класс (если ориентируетесь на онлайн-школу) или Bitrix24 (если готовы инвестировать время на обучение и деньги на подписку).

Учёт в Google Sheets или Excel: когда таблицы полностью справляются

Google Sheets или Excel — это не CRM, но часто более чем достаточно. Исследование показало, что репетиторы с обычной таблицей успешно управляют 10-15 учениками, если график нерегулярный.

Преимущества таблицы:

  • Не нужно ничему учиться — все знают Excel и Google Sheets
  • Можно настроить именно под себя, до мельчайших деталей
  • Бесплатно навсегда, без подписок
  • Легко экспортировать данные или делиться с ассистентом
  • Работает офлайн (если это Google Sheets, синхронизируется автоматически)

Недостатки таблицы:

  • Нет автоматических напоминаний (нужно вспомнить самому или написать в мессенджер)
  • Все вычисления вручную (если что-то неправильно посчитали — не заметите)
  • Если забыли обновить — быстро устаревает
  • Нет интеграции со Telegram, SMS, платёжными системами
  • Ученики не видят таблицу (нет личного кабинета)

Идеальный сценарий для таблицы: 5-10 учеников, фиксированное расписание (каждый ученик один раз в неделю в одно время), один репетитор, оплата фиксированная за месяц или квартал (не отслеживаете каждый урок отдельно).

Как настроить сервис записи за 15 минут: пошаговая настройка

Если вы решили, что CRM пока не нужна, настройте сервис онлайн-записи прямо сейчас. Показываем на примере Планёрки. В этом сервисе первые 20 уроков бесплатны, она полностью на русском и заточена под частных специалистов.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь

Перейдите на planerka.app и создайте аккаунт. Нужен только email — без привязки карты и без пробного периода. Бесплатный тариф работает без ограничений по времени.

Шаг 2. Создайте типы занятий

Нажмите «Создать встречу» и укажите:

  • Название: «Подготовка к ЕГЭ по математике», «Разговорный английский» или «Пробное занятие»
  • Длительность: 30, 45, 60 или 90 минут
  • Цена: если хотите, чтобы ученик видел стоимость
  • Формат: Zoom или очная встреча

Оптимально — 2-3 типа: пробное (30 минут, бесплатно), обычное (60 минут), интенсив (90 минут).

Шаг 3. Настройте расписания

Укажите рабочие дни и часы. Например: понедельник-пятница с 10:00 до 20:00, суббота с 10:00 до 14:00. Добавьте буфер 10-15 минут между занятиями — это время на отдых и подготовку. А также подключите Google или Яндекс Календарь, чтобы личные события автоматически блокировали слоты.

Расписание в сервисе онлайн-записи Планёрка можно установить за пару кликов: вы легко можете изменить рабочие дни и часы
Расписание в сервисе онлайн-записи Планёрка можно установить за пару кликов: вы легко можете изменить рабочие дни и часы

Шаг 4. Поделитесь ссылкой

Скопируйте ссылку на вашу страницу записи и разместите её:

  • В описании Telegram-канала
  • В профиле VK
  • На личном сайте
  • В объявлении на Авито или Profi.ru
  • В подписи email

Теперь ученики записываются сами, получают автоматические напоминания, а вы видите актуальное расписание в одном месте.

Шаг 5. Проверьте результат

Попросите одного ученика записаться через ссылку. Убедитесь, что ему все понятно, что запись попала в ваш календарь, а ученик получил подтверждение.

Для детальной инструкции по выбору бесплатного сервиса записи — загляните в наш обзор:

7 бесплатных приложений для записи клиентов в 2026 году
Изучили запросы в Яндексе и отобрали 7 бесплатных платформ, которые чаще всего ищут специалисты в России. И проверили каждый сервис на соответствие базовым требованиям.

Итог: не усложняйте

CRM-системы решают реальные задачи учебных центров с командами, абонементами и потоком заявок. Частным репетиторам с 10-30 учениками они часто только усложняют работу: долгая настройка, лишние модули, высокая цена.

Сервис записи — это золотая середина между хаосом в мессенджерах и избыточной CRM. Вы получаете расписание, напоминания и ссылку для учеников за 15 минут и 0 рублей.

Попробуйте Планёрку: зарегистрируйтесь на planerka.app, создайте первый тип занятия и отправьте ссылку ученику. Если через месяц поймёте, что нужна CRM — данные никуда не денутся. Но скорее всего, вам хватит простой записи.

Благодаря Планёрке репетиторы и их клиенты не тратят время на переписки: расписание можно установить за 5 минут, а назначить встречу — за пару кликов
Благодаря Планёрке репетиторы и их клиенты не тратят время на переписки: расписание можно установить за 5 минут, а назначить встречу — за пару кликов

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли репетитору CRM, если он работает онлайн?

Не обязательно. Если у вас 10-25 учеников онлайн и они выбирают время сами — нужен сервис записи (Планёрка), не CRM. CRM встанет мёртвым грузом, потому что в ней нет фишки сервиса записи (ученик сам выбирает время). Если вы растёте выше 40 учеников и планируете добавить преподавателей и группы — тогда да, пора на CRM.

Какая самая дешёвая CRM для репетитора?

Самая дешёвая и лучшая — бесплатная. Tuterra Free (для 3 учеников), OkoCRM Free (100 контактов) или Планёрка (полностью бесплатна, неограниченно учеников). Если нужна платная — Tuterra PRO за 332 ₽/месяц (годовая подписка) или Мой Класс от 690 ₽/месяц.

Может ли CRM заменить сервис записи?

Нет. CRM управляет информацией о клиентах (история, статус, оплаты), а сервис записи позволяет клиентам самостоятельно выбрать время и записаться. Это совсем разные инструменты. Некоторые CRM (типа Параплана или Мой Класса) имеют встроенную запись, но она работает хуже, чем у специализированных сервисов вроде Планёрки.

Что выбрать, если репетитор работает вообще один и денег нет?

Начните с Планёрки. Полностью бесплатна, никакие карты не нужны, работает идеально для одного репетитора с 5-40 учениками. Она закроет 80% потребностей. Потом, если рост потребует — добавите CRM. Если совсем не нравится Планёрка — пойдите на Tuterra Free или просто Google Sheets.

Почему CRM часто не подходит репетиторам — они же управляют клиентами?

Потому что репетитор не торговец в понимании CRM. CRM создана для менеджеров продаж, которые звонят холодным лидам, держат их в воронке, закрывают сделки. Репетитор же работает с готовыми студентами, которые знают, что покупают. Вам не нужна сложная воронка продаж — вам нужно управлять расписанием и оплатами. Поэтому простой сервис записи часто лучше, чем мощная CRM.

Выбрали Планёрку? Попробуйте бесплатно прямо сейчас — никаких кредитных карт, никакого сложного CRM. За пять минут студенты смогут записаться к вам на уроки.

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно