7 бесплатных приложений для записи клиентов в 2026 году

Зачем платить за онлайн-запись, если есть сервисы с бесплатным тарифом? Проблема в том, что искать их среди сотни платных предложений долго, а проверять каждый на скрытые условия — ещё дольше. Но вам это делать не надо.

Мы изучили запросы в Яндексе и отобрали 7 бесплатных платформ, которые чаще всего ищут специалисты в России. И проверили каждый сервис на соответствие базовым функциям:

• Онлайн-запись — чтобы назначать встречи
• Виджет на сайт — чтобы клиент записывался сам, а не писал в личку
• Напоминания — чтобы никто не забыл о записи
• Предоплата — чтобы защитить ваше время от прогульщиков

Ниже — разбор сервисов, которые позволяют запустить онлайн-запись за 0 рублей и не выставляют скрытых счетов через неделю.

Бесплатный тариф vs пробный период: в чём разница

Прежде чем разбирать сервисы — важное уточнение. Не путайте бесплатный тариф и пробный период:

• Бесплатный тариф — работает всегда, но может быть ограничен по функциям
• Пробный период — даёт бесплатный доступ на 7–14 дней, потом доступ закрывается. Это не бесплатный тариф

В этом обзоре все 7 сервисов имеют настоящий бесплатный тариф, который не заканчивается через две недели.

Сравнительная таблица

Если вас интересует более полный список сервисов записи (включая платные), загляните в наш обзор ТОП-15 сервисов онлайн-записи.

Как сделать онлайн-запись клиентов за 10 минут

Если вы уже выбрали сервис, вот пошаговая инструкция запуска онлайн-записи без технических сложностей:

1. Зарегистрируйтесь — введите email, подтвердите через письмо, создайте пароль. Займет 2–3 минуты
2. Добавьте расписание — укажите дни и часы приёма клиентов, перерывы между встречами (минимум 30 минут на перемещение)
3. Создайте типы событий — "Консультация 60 минут", "Звонок 30 минут", "Знакомство 15 минут". Для каждого установите стоимость, если нужна предоплата
4. Подключите платёж — если хотите принимать предоплату, привяжите карту и платёжный агрегатор (Т-Банк, Prodamus, ЮKassa, CloudPayments)
5. Скопируйте ссылку записи — получите уникальный URL вроде planerka.app/u/ваше-имя или calendly.com/имя
6. Добавьте на сайт или в соцсети — вставьте кнопку "Записаться" в меню сайта, добавьте ссылку в шапку профиля Инстаграма/ВКонтакте или просто отправляйте прямо в мессенджеры
7. Включите автоматические напоминания — система сама отправит клиентам уведомление за день или час до встречи

После этого клиент видит вашу доступность, выбирает удобный слот и записывается без переписок и звонков. Вы получаете уведомление в интерфейсе и по почте. Напоминания приходят автоматически. Никаких ручных действий — всё работает на автопилоте.

1. Планёрка

Сайт: planerka.app

Планёрка — российский сервис онлайн-записи, у которого все интеграции бесплатны.

Вы можете синхронизировать любое количество календарей и проводить звонки через Контур Толк, Сбер Джаз, Zoom и другие видеоплатформы.

Кроме того бесплатна опция предоплаты за встречу через Т Банк или платёжный модуль Prodamus. Клиенты после бронирования слота переводят деньги на ваш счёт через СБП, зарубежные банковские карты и другие способы.

А еще на бесплатном тарифе можно

• Создавать сколько угодно встреч, например, 15-минутное знакомство, двухчасовая консультация и так далее
• Каждый месяц назначать до 20 встреч
• Сделать сайт-визитку любого цвета, где сможете рассказать о себе, добавить кнопки на соцсети и онлайн-запись
• Встроить три варианта виджета на сайт: календарь для бронирования, кнопку и плавающую кнопку в углу экрана. Цвет тоже можно изменить
• Хранить клиентскую базу и вести заметки по каждой встрече
• Получать и отправлять напоминания о встрече по почте и в Телеграм. Каждое сообщение содержит дату, время, имя гостя и организатора, ссылку или физический адрес места встречи
• Не считать разницу в часовых поясах. Клиент из другого города видит ваше расписание в своём поясе и бронирует правильное время
• Назначать, подтверждать и отменять встречи через бота в Телеграм
• Отслеживать бронирования через Яндекс Метрику
• Собирать согласия на обработку персональных данных

Главный плюс

Очень гибкое расписание, его легко настроить. Вы можете отметить отдельные дни недели и часы, когда будете принимать клиентов. Установить время до бронирования и добавить перерывы между консультациями. Достаточно 15 минут, чтобы запустить онлайн-запись и отправлять ссылки на свободные слоты.

Кроме того, есть «Вечный» тариф: один платёж и полный доступ навсегда. Подробнее о тарифах — на странице цен.

Кому подходит

Психологам, коучам, менторам, репетиторам, карьерным консультантам — всем, кто ведёт индивидуальные консультации. Если вы из этих сфер — почитайте наш обзор сервисов для психологов, там собрали все инструменты, которые облегчают работу помогающим практикам.

Ограничения

Не подходит для салонов красоты с несколькими мастерами, не ведет складской учет товаров, нет функций CRM.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

2. DIKIDI Business

Сайт: dikidi.net

DIKIDI — крупнейший сервис онлайн-записи в России. По данным Wordstat, это самый узнаваемый бренд: запрос "дикиди" набирает 24 000+ показов за две недели. Это не просто календарь — это маркетплейс вроде "Яндекс Карты" для бьюти-индустрии. Клиенты ищут вас прямо в приложении и бронируют время без вашего участия.

На бесплатном тарифе можно

• Добавлять бесконечно много сотрудников и принимать неограниченное число записей
• Использовать электронный журнал вместо бумажной тетради
• Открыть запись через мобильное приложение DIKIDI или виджет на сайт
• Отправлять push-уведомления клиентам (если у них установлено приложение)
• Видеть статистику по визитам и доходам за период
• Создать профиль в каталоге сервиса — клиенты вашего города найдут вас автоматически

Главный плюс

Встроенная база клиентов с готовым трафиком. Люди ищут специалистов в приложении DIKIDI, и вам не нужно платить за продвижение. Платные функции начинаются от 450 ₽/месяц.

Кому подходит

Мастерам маникюра, парикмахерам, барберам, косметологам, массажистам и любым сервис-специалистам, работающим с потоком клиентов.

3. Rient

Сайт: rient.ru

Rient — это CRM с онлайн-записью. Основные функции бесплатны навсегда без пробного периода. Этим он выделяется среди конкурентов. Чтобы разобраться, подходит ли вам CRM или достаточно сервиса записи, прочитайте наш гайд.

На бесплатном тарифе можно

• Вести электронный журнал — замена тетради для записей
• Открыть онлайн-запись и отправлять ссылку в мессенджеры
• Хранить CRM-базу с историей визитов и заметками
• Использовать QR-код для записи — распечатайте на визитке или выведите на экран
• Установить виджет на сайт и защитить базу от утечек
• Добавить до 2 сотрудников и вести до 50 визитов в месяц

Главный плюс

Серверы в России, полное соответствие 152-ФЗ о персональных данных. Техподдержка отвечает всем пользователям, включая бесплатных — по телефону и мессенджерам. Интерфейс простой и интуитивный.

Кому подходит

Частным мастерам, небольшим салонам, тренерам — всем, кому нужны запись и база клиентов одновременно.

Ограничения

SMS-уведомления платные. Нет нативного мобильного приложения для клиентов. Функционал скромнее, чем у DIKIDI, но для базовых задач достаточно.

4. Calendly

Сайт: calendly.com

Calendly — мировой лидер среди сервисов планирования встреч, которым пользуются более 20 миллионов человек. Бесплатный тариф здесь покрывает базовые потребности одного специалиста, но с довольно строгими рамками.

Это отличный выбор, если вы работаете с зарубежным рынком, где бренд Calendly узнаваем и привычен любому пользователю.

На бесплатном тарифе можно

• Настроить один тип события — например, только «Консультация 60 мин». Добавить второй вариант (скажем, «Знакомство 15 мин») без перехода на платный план не получится
• Принимать неограниченное количество записей в рамках этого единственного типа встречи
• Подключить Google Calendar и Outlook
• Отправлять напоминания клиентам по почте

Главный плюс

Отправили ссылку на встречу, клиент перешел и забронировал слот. У сервиса продуманный UX, интуитивный интерфейс. Calendly — считается эталоном простоты, но при условии если работаете с международными клиентами. Подробный разбор — в нашем обзоре 15 аналогов Calendly.

Кому подходит

Фрилансерам, IT-специалистам и менторам, чьи клиенты находятся за рубежом.

Ограничения

• На бесплатном тарифе доступен всего один тип услуги — за расширение списка придётся платить от $10 в месяц
• Весь интерфейс — на английском языке, русский отсутствует. Сервис не работает с российскими платёжными системами — для клиентов из РФ лучше выбрать российский аналог
• Если вы работаете с сервисом в России, необходимо уведомить Роскомнадзор в соответствии с 152-ФЗ

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

5. Qlick.io

Сайт: qlick.io/ru

Интерфейс Qlick.io

У сервиса онлайн-записи Qlick.io вообще отсутствуют платные тарифы.

Что можно делать

• Создавать сколько угодно встреч — настраивайте любое количество страниц под разные задачи: от коротких звонков до длительных сессий
• Принимать неограниченное число бронирований
• Вести клиентскую базу: контакты хранятся в системе и легко выгружаются в формате Excel
• Получать напоминания — автоматическая отправка уведомлений о подтверждении встречи приходит после записи

Главный плюс

Все функции доступны бесплатно. Сервис интегрируется с календарями Google, Яндекс, iCloud, ВК, а также с видеосервисом Zoom и эквайрингом CloudPayments.

Кому подходит

Индивидуальным предпринимателям, самозанятым и небольшим командам, которые не боятся, что сервис может работать нестабильно.

Ограничения

Функции сервиса давно не обновлялись, что может сказаться на стабильности работы в будущем. Официальная техническая поддержка отсутствует — в случае сложностей разбираться придётся самостоятельно. Приём платежей реализован только через CloudPayments и доступен исключительно для юридических лиц (ИП или ООО).

6. Cal.com

Сайт: cal.com

Cal.com — это проект с открытым исходным кодом. Если вы понимаете, как работает софт, Cal.com даёт тотальный контроль над расписанием. Вы можете развернуть сервис на своём сервере, чтобы владеть данными на 100%, или связать его с любым приложением через открытый API.

Что можно на бесплатном тарифе

• Настраивать сколько угодно вариантов встреч под разные задачи и длительность
• Принимать любое число записей — сервис не ограничивает количество назначенных встреч в месяц
• Подключать несколько календарей одновременно, чтобы исключить любые накладки в расписании
• Настраивать автоматические email-напоминания для клиентов о предстоящих созвонах
• Встроить виджет для записи прямо на свой сайт
• Принимать оплату через Stripe и PayPal, актуальны для зарубежных аккаунтов, так как сервисы не работают в РФ

Главный плюс

Это решение для программистов и технических специалистов: сервис можно развернуть на собственном сервере (self-hosting), использовать API для глубоких интеграций или кастомизировать интерфейс до последнего пикселя. Если вы понимаете, как работает код, Cal.com даст максимум возможностей за 0 рублей.

Кому подходит

IT-специалистам, разработчикам, стартапам — всем, кому важна гибкость open-source продукта и отсутствие жёстких рамок.

Ограничения

У сервиса нет локализации под российский рынок и интеграции с нашими платёжными системами (вроде Prodamus или ЮKassa). Серверы находятся за рубежом, что важно учитывать при работе с персональными данными клиентов из РФ согласно 152-ФЗ.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

7. EasyWeek

Сайт: easyweek.ru

EasyWeek часто попадает в подборки бесплатных сервисов, но здесь важно разобраться в деталях. У сервиса действительно есть тариф «Базовый» за 0 рублей, но он ограничен 30 записями в месяц. Чаще всего пользователи сталкиваются с 14-дневным пробным периодом, который даёт полный доступ ко всем функциям, но после его завершения нужно либо переходить на платный план, либо мириться с лимитами.

Что доступно на бесплатном тарифе

• До 30 записей в месяц — если ваш поток клиентов небольшой, этого может хватить
• Онлайн-запись и виджет для сайта — база, которая работает без оплаты
• Неограниченное количество сотрудников и услуг — редкая щедрость для бесплатных планов
• Уведомления в Телеграм и push — базовые напоминания для клиентов уже включены
• Синхронизация с Google Calendar и интеграция с Google Meet для видеозвонков
• Собственная страница-визитка (мини-лендинг) для записи

Главный плюс

Если вы переходите на платный тариф, EasyWeek превращается в мощный комбайн: здесь есть всё — от складского учёта и зарплат до глубокой аналитики и программ лояльности. Это полноценная экосистема для управления бизнесом, а не просто календарь. Подробнее рассказали в этом обзоре.

Кому подходит

Салонам красоты, тату-студиям, медцентрам и любому бизнесу с несколькими мастерами, где важна не только запись, но и учёт ресурсов.

Ограничения

Нет SMS-напоминаний. Мобильное приложение для клиентов доступно, но за расширенные возможности кастомизации и маркетинга придётся платить. Серверы находятся за границей, что важно учитывать при работе с личными данными клиентов из России согласно Федеральному закону № 152-ФЗ.

Мобильное приложение или веб-сервис: что выбрать

Часто в вопросе о выборе сервиса главное — в каком формате он работает. Вот разница:

Мобильное приложение (DIKIDI, EasyWeek):

• Управление расписанием прямо из телефона в любой момент
• Push-уведомления о новых записях — сразу узнаёте о клиентах
• Встроены СМС и маркетинг к клиентам
• Может работать offline, если интернет пропал
• Лучше для салонов и студий с частыми бронированиями

Веб-сервис (Планёрка, Cal.com, Qlick.io):

• Доступен с любого браузера на любом устройстве
• Синхронизируется с вашим персональным календарём (Google, Outlook, iCloud)
• Работает в любой стране без блокировок
• Обновляется автоматически — не нужно качать версии
• Лучше для консультантов и фрилансеров, работающих с одним-двумя клиентами в день

Пример: психолог работает из разных мест и синхронизирует встречи с Google Calendar — подходит веб-сервис. Парикмахерская со штатом из 5 мастеров — нужна мобилка с push-уведомлениями на телефон мастера.

CRM или сервис записи: что нужно частному специалисту

Новичок часто путается между этими двумя категориями. Давайте разберёмся.

Сервис записи (Планёрка, Calendly, Qlick):

• Делает одно, но отлично — запись клиентов
• Синхронизируется с вашим личным календарём
• Отправляет напоминания о встречах
• Принимает предоплату за услугу
• Быстрый старт — 10 минут и работает
• Дешево или бесплатно

CRM (Rient, DIKIDI на платном тарифе):

• Хранит полную историю клиента — все взаимодействия, покупки, встречи
• Отслеживает статус переговоров для каждого клиента
• Автоматизирует весь цикл продаж
• Интегрируется с маркетингом и мессенджерами
• Нужна для работы с большим числом клиентов одновременно
• Требует времени на настройку и обучение команды

Ориентир: если у вас меньше 50 клиентов в месяц и вы работаете индивидуально — хватит сервиса записи. Если вы ведёте переговоры, нужно отслеживать стадии и работаете с растущей базой — понадобится полноценная CRM.

Журнал записи клиентов: тетрадь, таблица или онлайн

Многие говорят: "Я всё записываю в тетрадку, этого мне хватает". Вот почему это не работает в долгосрок:

• Потеря данных. Тетрадь теряется, намокает, вы забываете её дома. Данные исчезают
• Двойное бронирование. Вы не видите полное расписание и даёте один слот двум клиентам
• Забытые встречи. Без автоматических напоминаний вы можете пропустить встречу с клиентом
• Нет анализа. Как узнать, в какой день недели больше клиентов? На какое время года приходится пик? В тетрадке это просто невозможно посчитать
• Шанс потерять клиента. Если клиент видит только "напишите мне в личку", он уходит к конкурентам с красивой страницей записи

Переход от тетради к электронному журналу занимает 15 минут и спасает часы времени каждый месяц. Узнайте подробнее про электронные журналы.

Какой сервис выбрать: шпаргалка

Не все сервисы одинаково подходят для всех. Вот быстрый гид по вашей ситуации:

Вы — психолог, коуч, ментор или консультант? 

→ Планёрка. Синхронизация календарей, видеозвонки, учёт часовых поясов и Телеграм-бот доступны бесплатно

Вы — мастер маникюра, парикмахер или барбер? 

→ DIKIDI. Ваш выбор, если нужен приток клиентов. Огромная база пользователей внутри приложения и бесплатный электронный журнал без ограничений по количеству записей

Нужна CRM и запись в одном инструменте? 

→ Rient. Базовая база клиентов, история визитов и онлайн-запись бесплатны навсегда. Серверы в России, полное соответствие 152-ФЗ

Работаете с международными клиентами? 

→ Calendly — мировой стандарт и узнаваемый бренд. Или Cal.com, если нужно создавать много разных типов встреч бесплатно

Ищете простую замену зарубежным сервисам? 

→ Qlick.io. Никаких лимитов на количество типов событий, поддержка российских видеосервисов и максимально аскетичный интерфейс

Нужен CRM для студии и готовы платить? 

→ EasyWeek. Профессиональная система со складским учётом и аналитикой. Попробуйте полный функционал за 14 дней триала

Как мы выбирали сервисы для обзора

Отбор сервисов не был случайным. Мы использовали три критерия:

1. Данные поисковых систем. Проанализировали, какие сервисы ищут в Яндексе чаще всего. DIKIDI лидирует (24 000+ запросов за 2 недели), Calendly на втором месте (664 запроса за две недели). Это значит, что эти сервисы действительно популярны на рынке
2. Реальный бесплатный тариф, не пробный период. Отсеяли сервисы вроде YClients (7 дней), Арника (10 дней), РемОнлайн (14 дней) — это не бесплатные тарифы, это пробные периоды
3. Актуальность для России. Приоритет сервисам с русской локализацией, оплатой в рублях, серверами в РФ. Международные включили только если у них выдающийся бесплатный тариф

Об авторе этой статьи

Статья подготовлена командой Планёрки — сервиса онлайн-записи для психологов, коучей, менторов и репетиторов. Обновлена в сентябре 2026 года: тарифы и функции сервисов сверены с их официальными сайтами на дату обновления.

Часто задаваемые вопросы

Все данные о тарифах актуальны на сентябрь 2026 года. Перед выбором сервиса рекомендуем проверить актуальные цены и условия на официальных сайтах — они меняются регулярно.

Онлайн-записьдля экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно