7 бесплатных приложений для записи клиентов в 2026 году

Зачем платить за онлайн-запись, если есть сервисы с бесплатным тарифом? Проблема в том, что искать их среди сотни платных предложений долго, а проверять каждый на скрытые условия — ещё дольше. Но вам это делать не надо.

Мы изучили запросы в Яндексе и отобрали 7 бесплатных платформ, которые чаще всего ищут специалисты в России. И проверили каждый сервис на соответствие базовым функциям:

• Онлайн-запись — чтобы назначать встречи
• Виджет на сайт — чтобы клиент записывался сам, а не писал в личку
• Напоминания — чтобы никто не забыл о записи
• Предоплата — чтобы защитить ваше время от прогульщиков

Ниже — разбор сервисов, которые позволяют запустить онлайн-запись за 0 рублей и не выставляют скрытых счетов через неделю.

Бесплатный тариф vs пробный период: в чём разница

Прежде чем разбирать сервисы — важное уточнение. Не путайте бесплатный тариф и пробный период:

• Бесплатный тариф — работает всегда. Может быть ограничен по функциям, но платить за него не нужно
• Пробный период — даёт бесплатный доступ на 7–14 дней, потом доступ закрывается. Это не бесплатный тариф

В этом обзоре 7 сервисов имеют настоящий бесплатный тариф.

Сравнительная таблица

Если вас интересует более полный список сервисов записи (включая платные), загляните в наш обзор ТОП-15 сервисов онлайн-записи.

1. Планёрка

Сайт: planerka.app

Планёрка — российский сервис онлайн-записи. На бесплатном тарифе можно синхронизировать любое количество календарей и проводить звонки через Контур Толк, Сбер Джаз, Zoom и другие видеоплатформы.

А также это один из редких планировщиков встреч с универсальной функцией предоплаты. Клиенты, когда бронируют слот, переводят деньги на ваш счёт через СБП, зарубежные банковские карты и другие способы.

На бесплатном тарифе можно

• Создавать сколько угодно встреч, например, 15-минутное знакомство, двухчасовая консультация и так далее
• Каждый месяц назначать по 20 встреч
• Создать сайт-визитку любого цвета: рассказать о себе, добавить кнопки на соцсети и онлайн-запись
• Встроить три варианта виджета на сайт: календарь для бронирования, кнопку и плавающую кнопку в углу экрана. Цвет тоже можно изменить
• Получать и отправлять напоминания о встрече по почте и в Телеграм. Каждое сообщение содержит дату, время, имя гостя и организатора, ссылку или физический адрес места встречи
• Не считать разницу в часовых поясах. Клиент из другого города видит ваше расписание в своём поясе и бронирует правильное время
• Назначать, подтверждать и отменять встречи через бота в Телеграм
• Отслеживать бронирования через Яндекс Метрику
• Собирать согласия на обработку персональных данных

Главный плюс

Очень гибкое расписание, его легко настроить. Вы можете отметить отдельные дни недели и часы, когда будете принимать клиентов. Установить время до бронирования и добавить перерывы между консультациями. Достаточно пары минут, чтобы запустить онлайн-запись и отправлять ссылки на свободные слоты.

Кроме того, есть «Вечный» тариф: один платёж и полный доступ навсегда. Подробнее о тарифах — на странице цен.

Кому подходит

Психологам, коучам, менторам, репетиторам, карьерным консультантам — всем, кто ведёт индивидуальные консультации. Если вы из этих сфер — почитайте наш обзор сервисов для психологов, там собрали все инструменты, которые облегчают работу помогающим практикам.

Ограничения

Не подходит для салонов красоты с несколькими мастерами — заточен под индивидуальную работу. Если вам нужна CRM для салона, посмотрите DIKIDI или EasyWeek ниже.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

2. DIKIDI Business

Сайт: dikidi.net

DIKIDI — крупнейший сервис онлайн-записи в России. По данным Wordstat Яндекса, это самый узнаваемый бренд в своей нише: запрос «дикиди» набирает более 24 тысяч показов за две недели.

По сути, это «Яндекс Карты» для бьюти-индустрии, где клиенты могут найти вас по фильтрам прямо внутри приложения, а вам не надо платить за продвижение.

На бесплатном тарифе можно

• Добавлять любое количество сотрудников и вести неограниченное число записей
• Использовать электронный журнал — полноценная цифровая замена бумажному ежедневнику
• Открыть онлайн-запись через мобильное приложение DIKIDI или настроить виджет для своего сайта
• Отправлять пуши клиентам через приложение (если оно у них установлено)
• Видеть базовую статистику по визитам и доходам за выбранный период
• Создать профиль в каталоге, чтобы клиенты в вашем городе могли находить вас через общий поиск сервиса

Главный плюс

Огромная база клиентов. Люди ищут мастеров и свободные окошки прямо в приложении DIKIDI. Это не просто инструмент для автоматизации, а площадка с готовым трафиком. Подробное сравнение с другими игроками рынка — в нашем обзоре альтернатив DIKIDI.

Кому подходит

Мастерам маникюра, парикмахерам, барберам, косметологам, массажистам — всем, кто работает в сфере красоты и здоровья.

3. Rient

Сайт: rient.ru

Rient позиционируется как честная бесплатная CRM с онлайн-записью. Основные функции здесь доступны навсегда и без пробного периода — сервисом уже пользуются более 2000 компаний в России.

Вы хотите навести порядок в базе клиентов, не переплачивая за избыточные функции? Попробуйте этот сервис.

На бесплатном тарифе можно

• Вести электронный журнал записи, а не записывать клиентов в тетрадке
• Открыть онлайн-запись для клиентов — просто отправьте ссылку в мессенджеры или добавьте её в описание профиля соцсетей
• Работать с CRM-базой — сохраняйте историю визитов, чтобы всегда знать, кто и когда к вам приходил
• Использовать QR-код для быстрой записи — его можно распечатать на визитке или разместить на стойке в студии
• Установить виджет на свой сайт и следить за защитой клиентской базы от утечек
• Добавить до двух сотрудников и фиксировать до 50 визитов каждый месяц

Главный плюс

Серверы находятся в России, а сервис полностью соответствует 152-ФЗ о персональных данных. Интерфейс простой и интуитивно понятный. Приятная редкость для рынка: техподдержка отвечает по телефону и в мессенджерах даже пользователям бесплатного тарифа.

Кому подходит

Частным мастерам, небольшим салонам, студиям и тренерам — всем, кому нужна базовая автоматизация и CRM.

Ограничения

SMS-уведомления для клиентов платные. У сервиса нет нативного мобильного приложения для клиентов — запись идёт через веб-интерфейс. Функционал здесь скромнее, чем у гигантов вроде DIKIDI или YClients, но для большинства задач его возможностей достаточно.

4. Calendly

Сайт: calendly.com

Calendly — мировой лидер среди сервисов планирования встреч, которым пользуются более 20 миллионов человек. Бесплатный тариф здесь покрывает базовые потребности одного специалиста, но с довольно строгими рамками.

Это отличный выбор, если вы работаете с зарубежным рынком, где бренд Calendly узнаваем и привычен любому пользователю.

На бесплатном тарифе можно

• Настроить один тип события — например, только «Консультация 60 мин». Добавить второй вариант (скажем, «Знакомство 15 мин») без перехода на платный план не получится
• Принимать неограниченное количество записей в рамках этого единственного типа встречи
• Подключить Google Calendar и Outlook
• Отправлять напоминания клиентам по почте

Главный плюс

Отправили ссылку на встречу, клиент перешел и забронировал слот. У сервиса продуманный UX, интуитивный интерфейс. Calendly — считается эталоном простоты, но при условии если работаете с международными клиентами. Подробный разбор — в нашем обзоре 15 аналогов Calendly.

Кому подходит

Фрилансерам, IT-специалистам и менторам, чьи клиенты находятся за рубежом.

Ограничения

• На бесплатном тарифе доступен всего один тип услуги — за расширение списка придётся платить от $10 в месяц
• Весь интерфейс — на английском языке, русский отсутствует. Сервис не работает с российскими платёжными системами — для клиентов из РФ лучше выбрать российский аналог
• Если вы работаете с сервисом в России, необходимо уведомить Роскомнадзор в соответствии с 152-ФЗ

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

5. Qlick.io

Сайт: qlick.io/ru

Интерфейс Qlick.io

У сервиса онлайн-записи Qlick.io вообще отсутствуют платные тарифы.

Что можно делать

• Создавать сколько угодно встреч — настраивайте любое количество страниц под разные задачи: от коротких звонков до длительных сессий
• Принимать неограниченное число бронирований
• Вести клиентскую базу: контакты хранятся в системе и легко выгружаются в формате Excel
• Получать напоминания — автоматическая отправка уведомлений о подтверждении встречи приходит после записи

Главный плюс

Все функции доступны бесплатно. Сервис интегрируется с календарями Google, Яндекс, iCloud, ВК, а также с видеосервисом Zoom и эквайрингом CloudPayments.

Кому подходит

Индивидуальным предпринимателям, самозанятым и небольшим командам, которые не боятся, что сервис может работать нестабильно.

Ограничения

Функции сервиса давно не обновлялись, что может сказаться на стабильности работы в будущем. Официальная техническая поддержка отсутствует — в случае сложностей разбираться придётся самостоятельно. Приём платежей реализован только через CloudPayments и доступен исключительно для юридических лиц (ИП или ООО).

6. Cal.com

Сайт: cal.com

Cal.com — это проект с открытым исходным кодом. Если вы понимаете, как работает софт, Cal.com даёт тотальный контроль над расписанием. Вы можете развернуть сервис на своём сервере, чтобы владеть данными на 100%, или связать его с любым приложением через открытый API.

Что можно на бесплатном тарифе

• Настраивать сколько угодно вариантов встреч под разные задачи и длительность
• Принимать любое число записей — сервис не ограничивает количество назначенных встреч в месяц
• Подключать несколько календарей одновременно, чтобы исключить любые накладки в расписании
• Настраивать автоматические email-напоминания для клиентов о предстоящих созвонах
• Встроить виджет для записи прямо на свой сайт
• Принимать оплату через Stripe и PayPal, актуальны для зарубежных аккаунтов, так как сервисы не работают в РФ

Главный плюс

Это решение для программистов и технических специалистов: сервис можно развернуть на собственном сервере (self-hosting), использовать API для глубоких интеграций или кастомизировать интерфейс до последнего пикселя. Если вы понимаете, как работает код, Cal.com даст максимум возможностей за 0 рублей.

Кому подходит

IT-специалистам, разработчикам, стартапам — всем, кому важна гибкость open-source продукта и отсутствие жёстких рамок.

Ограничения

У сервиса нет локализации под российский рынок и интеграции с нашими платёжными системами (вроде Prodamus или ЮKassa). Серверы находятся за рубежом, что важно учитывать при работе с персональными данными клиентов из РФ согласно 152-ФЗ.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

7. EasyWeek

Сайт: easyweek.ru

EasyWeek часто попадает в подборки бесплатных сервисов, но здесь важно разобраться в деталях. У сервиса действительно есть тариф «Базовый» за 0 рублей, но он ограничен 30 записями в месяц. Чаще всего пользователи сталкиваются с 14-дневным пробным периодом, который даёт полный доступ ко всем функциям, но после его завершения нужно либо переходить на платный план, либо мириться с лимитами.

Что доступно на бесплатном тарифе

• До 30 записей в месяц — если ваш поток клиентов небольшой, этого может хватить
• Онлайн-запись и виджет для сайта — база, которая работает без оплаты
• Неограниченное количество сотрудников и услуг — редкая щедрость для бесплатных планов
• Уведомления в Телеграм и push — базовые напоминания для клиентов уже включены
• Синхронизация с Google Calendar и интеграция с Google Meet для видеозвонков
• Собственная страница-визитка (мини-лендинг) для записи

Главный плюс

Если вы переходите на платный тариф, EasyWeek превращается в мощный комбайн: здесь есть всё — от складского учёта и зарплат до глубокой аналитики и программ лояльности. Это полноценная экосистема для управления бизнесом, а не просто календарь. Подробнее рассказали в этом обзоре.

Кому подходит

Салонам красоты, тату-студиям, медцентрам и любому бизнесу с несколькими мастерами, где важна не только запись, но и учёт ресурсов.

Ограничения

Нет SMS-напоминаний. Мобильное приложение для клиентов доступно, но за расширенные возможности кастомизации и маркетинга придётся платить. Серверы находятся за границей, что важно учитывать при работе с личными данными клиентов из России согласно Федеральному закону № 152-ФЗ.

Какой сервис выбрать: шпаргалка

Не все сервисы одинаково подходят для всех. Вот быстрый гид по вашей ситуации:

Вы — психолог, коуч, ментор или консультант? 

→ Планёрка. Синхронизация календарей, видеозвонки, учёт часовых поясов и Телеграм-бот доступны бесплатно

Вы — мастер маникюра, парикмахер или барбер? 

→ DIKIDI. Ваш выбор, если нужен приток клиентов. Огромная база пользователей внутри приложения и бесплатный электронный журнал без ограничений по количеству записей

Нужна CRM и запись в одном инструменте? 

→ Rient. Базовая база клиентов, история визитов и онлайн-запись бесплатны навсегда. Серверы в России, полное соответствие 152-ФЗ

Работаете с международными клиентами? 

→ Calendly — мировой стандарт и узнаваемый бренд. Или Cal.com, если нужно создавать много разных типов встреч бесплатно

Ищете простую замену зарубежным сервисам? 

→ Qlick.io. Никаких лимитов на количество типов событий, поддержка российских видеосервисов и максимально аскетичный интерфейс

Нужен CRM для студии и готовы платить? 

→ EasyWeek. Профессиональная система со складским учётом и аналитикой. Попробуйте полный функционал за 14 дней триала

Как мы выбирали сервисы для обзора

Мы не взяли «первые попавшиеся». Отбор основан на трёх критериях:

1. Данные поисковых систем. Проанализировали запросы пользователей в Яндексе — какие сервисы записи ищут чаще всего. DIKIDI лидирует с огромным отрывом (24 000+ запросов за 2 недели), Calendly на втором месте (664 запроса)
2. Наличие реального бесплатного тарифа. Отсеяли сервисы, где «бесплатно» = пробный период. YClients (7 дней), Арника (10 дней), РемОнлайн (14 дней) — это не бесплатные тарифы
3. Актуальность для российского рынка. Приоритет сервисам с российской локализацией, оплатой в рублях и серверами в РФ. Международные включили только если у них действительно выдающийся бесплатный тариф (Calendly, Cal.com)

Частые вопросы

Все данные о тарифах актуальны на март 2026 года. Рекомендуем проверять актуальные цены и условия на сайтах сервисов.

Онлайн-запись
для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно