Топ-10 приложений для репетиторов: автоматизируйте запись на занятия и управляйте расписанием

Привет! Меня зовут Рушан Якубов, я преподаю уже 19 лет и полагаю, что задача репетитора состоит в том, чтобы научить ребенка самостоятельно справляться с решением задач, при этом учеба должна приносить радость и гордость за свои достижения. В моей практике не было ни одного ученика, от которого я бы отказался. Да, передавать знания — это что-то сродни призванию для меня. 

За всю жизнь пробовал много специальностей. Одна из них — UX-тестирование, или пользовательский опыт. Поэтому, когда мне попадается какая-либо платформа, прежде всего смотрю на простоту использования продукта. Я подобрал для себя оптимальный набор сервисов и расскажу вам, как репетитору можно организовать работу.

Организация процессов и оплата

Планёрка 

Сайт: https://planerka.app/

Я назначаю уроки через сервис для онлайн-записи Планёрка. Скажу как математик и в прошлом тестировщик: в этом сервисе нет двойственных толкований, система бронирования понятная для родителей учеников. Ну и, в принципе, минимальный функционал есть, а больше, в общем-то, и не надо.

Планёрка синхронизируется с моим Яндекс Календарем и создает ссылки на видеоконференции в Jitsi (ниже расскажу об этих двух сервисах подробнее). К тому же через Планёрку я могу принимать предоплату. Напоминания о занятиях мне приходят на почту и в Телеграм.

Стоимость

• Бесплатный тариф дает до 20 встреч в месяц с полным доступом к функциям: календари, видеоплатформы, предоплата за консультации
• Тариф «Профи» без лимита встреч, с возможностью убрать брендинг сервиса, командной работой и ежедневной сводкой задач — 900 ₽/мес. или от 750 ₽/мес. при оплате за год
• Есть вечный доступ за 24 000 ₽ единоразово

Яндекс Календарь

Сайт: https://360.yandex.ru/calendar/

Яндекс Календарь позволяет понять свою нагрузку. У меня достаточно плотный график, уроки запланированы на месяц вперед. И очень важно, чтобы расписание было визуализировано и события не накладывались друг на друга в непонятную кашу. 

Бывает, что помимо онлайн-записи я еще делаю скриншот недели и отправляю его родителям учеников. Так я могу продемонстрировать свою востребованность и они видят свободные «белые» слоты, правда, по московскому часовому поясу.

Стоимость

• Бесплатно для всех пользователей Яндекса

Платежный модуль

Сайт: https://prodamus.ru/

Например, платежный модуль Prodamus позволяет родителям учеников оплатить занятия привычным способом: через СБП, SberPay. А если задерживают зарплату, есть вариант рассрочки, чтобы не откладывать запись ребенка к репетитору. К тому же, некоторые мои ученики живут за рубежом, и сервис принимает платежи с иностранных карт. А после каждой оплаты чек автоматически отправляется на почту клиента и в налоговую.

Стоимость

• Единоразовое подключение для самозанятых — 2500 ₽, для ИП — 10 000 ₽

Проведение занятий и материалы

Jitsi

Сайт: https://jitsi.org/

Это моя основная площадка для видеоуроков. Она бесплатная и в ней есть все необходимые функции для репетитора: 

• Запись встречи
• Просмотр видео на ютубе в режиме реального времени
• Кнопка «Поднять руку»
• Демонстрация экрана
• Интерактивная доска (но я ей не пользуюсь)

Стоимость

• Бесплатно

Яндекс Документы

Сайт: https://360.yandex.ru/documents/

Я не использую бесконечные виртуальные доски, а пишу всё в один Яндекс Документ. У него удобная линейная структура (сверху вниз), мы с учеником просто проматываем страницу. Этот документ постоянный, он не удаляется, и я даю ссылку на него родителям. Таким образом, они могут в любой момент зайти и посмотреть наши записи и чем мы занимались весь урок.

Стоимость:

• Бесплатно для пользователей Яндекса

Сдам ГИА

Сайт: https://sdamgia.ru/

Использую этот сайт для подготовки. Я беру задания оттуда и вставляю копию или скриншот в Яндекс Документ. И мы с учеником их вместе читаем, решаем, и я все объясняю в процессе.

Стоимость

• Бесплатно

Транскрибатор

Писец

Сайт: https://pisec.app/

Иногда требуется перевести в текст прошедшую встречу, но я не доверяю саммари от искусственного интеллекта: мне важно прочитать самому, что обсудили. Или на английском языке есть фильмы, из которых нужно получить вырезку диалогов для урока. 

Я ставлю ссылку или загружаю файл в транскрибатор Писец, и получаю расшифровку аудио или видео на почту. Писец делит разговор по спикерам и расставляет тайм-коды — мне легко читать полученный текст и готовить материалы.

Стоимость:

• Бесплатно – 10 минут в день
• Подписок нет, есть только пакеты:
  • 5 часов – 1 290 ₽
  • 10 часов – 2 100 ₽
  • 15 часов – 2570 ₽

Искусственный интеллект

Иногда ученики просят помочь решить задание, мне нужно 30 минут чтобы самому решить. На это не всегда есть время, и я использую 3 нейросети:

• ChatGPT. Если возникают сложные технические проекты, этот чат справляется лучше всего. Он дает самые точные данные, формулы и описания процессов
• Алиса. Прекрасно помогает с переводами — справляется значительно лучше, чем Google Translate. Также я использую ее для заданий по математике
• GigaChat. Тоже отлично работает как переводчик, прекрасно понимает контекс

Стоимость

• Базовые версии всех трех нейросетей бесплатны
• Платные подписки:
  • ChatGPT Plus — $20/мес.
  • Алиса Про — 100 ₽/мес.

Поиск учеников

Avito

Сайт: https://www.avito.ru/

Я заказал продвижение на Avito у одного агентства. Ребята составили для меня около 150 объявлений по разным городам. 

Но объявления на этой площадке платные, и я выработал свою стратегию: разово публикую и активирую объявления, чтобы найти 1–2 новых учеников. Как только ко мне приходят люди и расписание заполняется, я отключаю рекламу. В среднем один новый ученик обходится мне около 2000 ₽.

Платформа для репетиторов

Finch

Сайт: https://www.finch.study/

Finch — CRM-система для репетиторов. В ней можно анализировать выручку и отслеживать успехи учеников.

Основные функции:

• Сервис определяет количество оплаченных занятий и отправляет уведомление ученику или родителю, когда пора пополнить счет
• Карточки учеников: имена, контактные данные, стоимость занятий и прогресс в обучении. Удобно, чтобы создавать учебные группы
• Онлайн-запись. Вы кидаете ссылку в соцсетях или мессенджере, ученик записывается сам
• Интерактивная доска, которая поддерживает работу с графическим планшетом, так легче записывать формулы и объяснять решения. В эту доску еще можно вставлять PDF-файлы или видеоролики, чтобы смотреть их вместе с учеником

Стоимость:

• Если у вас до трех учеников — бесплатно
• Если больше трех учеников — 399 ₽ в месяц

VK Tutoria

Сайт: https://tutoria.vk.company/

Это платформа от VK объединяет интерактивную доску, видеозвонки и облачное хранилище. Все учебники, презентации и методички лежат в одном месте, а не теряются в чатах мессенджеров.

Вход осуществляется через VK ID, который есть у большинства. Вам не нужно объяснять, как создать аккаунт или куда нажать, чтобы войти в класс.

А еще вы можете настроить автоматические напоминания о начале занятия на электронную почту: за 5, 15 минут или час. Так меньше вероятности, что ученик просто забудет про урок.

Стоимость:

• Полностью бесплатно и без ограничений по количеству учеников или времени звонков

Платформа для уроков онлайн

ProgressMe

Сайт: https://progressme.ru/

ProgressMe – это платформа для репетиторов иностранных языков. Она проверяет тесты и задания, показывая, где ученик допустил ошибки, на каком слове или правиле «застрял». Это помогает быстрее выявить проблемные моменты и разобрать их на уроке.

Внутри платформы — конструктор из 30 упражнений и библиотека с более чем 1 000 готовых уроков. Даже есть AI-помощник, который может составить текст, придумать изображение или создать задание.

У каждого ученика есть личный словарик с историей выученных слов. Слова можно учить в игровой форме. Перевод доступен, если выделить текст в браузере.

Стоимость:

• Пробный период – 7 дней, далее от 99 ₽ в месяц за ученика

Сравнительная таблица сервисов

Частые вопросы

Надеюсь, мой опыт автоматизации будет полезен коллегам. Учеба и работа должны приносить радость, оставляя время на развитие и саму жизнь!

Планёрка для репетиторов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно