Расписание репетитора: от Google Calendar до автоматической записи

Расписание в ежедневнике идеально работает до тех пор, пока учеников мало. Три клиента, фиксированные слоты, никаких переносов — тетрадка справляется. Но стоит набрать от пяти человек с плавающим графиком, и начинается: двойные записи, забытые переносы, постоянные сообщения «а во сколько у нас урок завтра?».

По данным исследования «Авито Услуг» и ProgressMe, 97% репетиторов в России полностью или частично работают онлайн. Ученики приходят из разных городов и часовых поясов. При этом почти половина педагогов берёт за урок 1 000-2 000 рублей и обучает 10-20 учеников.

Если из 15 учеников хотя бы треть просит перенос раз в месяц, это 5 согласований в неделю. Каждое — переписка из нескольких сообщений, растянутая на весь день, потому что ученик отвечает не сразу. За неделю набегает больше часа чистого времени, которое ушло не на преподавание.

Покупать CRM за 2000 рублей в месяц с первого ученика не нужно — инструмент можно менять по мере роста. Сравнили тетрадку, таблицу в Excel, Google Calendar и сервис автоматической записи Планёрку, чтобы вы узнали, что больше сэкономит ваше время.

А если хотите узнать больше сервисов для репетиторов, почитайте нашу статью, в которой два репетитора рассказали, какими приложениями пользуются в 2026 году:

19 приложений для репетиторов 2026: запись, расписание, CRM

Как репетитору проводить занятия онлайн? Выбор сервисов огромен, и на тесты уходят недели. Мы сэкономили вам время и поговорили с двумя экспертами, у которых есть стабильный поток учеников. Они рассказали, какие инструменты реально помогают им в практике.

Планёрка — онлайн-запись для экспертовРоман Рабочий

Почему расписание репетитора рано или поздно ломается

Расписание часто ломается из-за того, что количество учеников превышает возможности инструмента. Тетрадка отлично работает, если у вас два ученика, Google Calendar, допустим, если пять учеников. Проблема возникает, когда «привычный» способ, через который репетитор ведёт расписание, отнимает много времени.

Типичный сценарий. Репетитор начинает работать с двумя-тремя учениками, записывает время в блокнот или заметки телефона. Всё под контролем. Когда учеников становится восемь, переносы случаются каждую неделю, расписание меняется, в блокноте — зачёркнутые строчки и стрелочки.

Ещё через год учеников пятнадцать. Каждый перенос — это 5-10 сообщений: «Можно в среду?» — «Среда занята, а в четверг?» — «Во сколько?» — «В 15:00» — «А в 16:00 можно?». Без чёткого графика сложно контролировать нагрузку и вовремя заметить, что расписание перегружено.

Результат: два ученика на одно время, забытый перенос, потерянный урок. Не потому что репетитор безответственный, а потому что инструмент не рассчитан на такой объём.

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: индивидуальные и групповые уроки, календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Если меньше 5 учеников

Тетрадка и Excel — рабочий вариант для репетитора с двумя-тремя учениками и фиксированным расписанием. Ничего не нужно настраивать, все понятно без длинных инструкций.

На этом этапе расписание выглядит просто: понедельник 15:00 — Маша, среда 17:00 — Коля, пятница 12:00 – Аня. Переносов почти нет, потому что постоянные ученики занимаются в одно и то же время каждую неделю.

Что можно использовать:

• Бумажный ежедневник. Классика. Работает без интернета и батарейки. Минус — нельзя скопировать и отправить ученику
• Таблицы в Excel. Можно сделать сетку по дням и часам, отмечать оплаты, считать доход за месяц
• Сервис онлайн-записи. Один раз указываете, когда свободны, дальше скидываете ученику ссылку — он выбирает время и бронирует урок. Вам приходит уведомление о записи на урок. Никакой переписки «когда вам удобно?» и не надо ждать ответа в течение дня

Если больше 5 учеников

На 5-10 учениках тетрадка перестаёт справляться и логично перейти на специализированный сервис — так и запись, и напоминания, и защита от накладок будут автоматическими. Можно начать с календарного приложения — например, Google Calendar.

Оно бесплатное, синхронизируется между устройствами и не требует специальных навыков. Вы видите свою загрузку на день, неделю, месяц, создаёте повторяющиеся события, получаете уведомления перед уроком — а рядом с уроками можно вести и личные дела, тогда вся занятость видна в одном месте.

Google Calendar позволяет создавать отдельные тематические календари — например, «Подготовка к ЕГЭ» или «Разговорный английский», и быстро переключаться между ними.

Что даёт Google Calendar:

• Визуальная сетка на день, неделю или месяц
• Напоминания за 30 минут или за час до урока — для вас, но не для ученика
• Повторяющиеся события: «каждый вторник в 16:00 — Маша»
• Синхронизация между телефоном, компьютером и планшетом
• Цветная маркировка: разные предметы или типы занятий
• Подключается к сервису онлайн-записи — уроки, которые забронировали ученики, сами появляются в календаре, без ручного переноса
• Сервис онлайн-записи видит вашу занятость по календарю и показывает ученику только свободные слоты, без накладок

Неважно, сколько учеников

Рано или поздно репетитор начинает продвигать себя — откликаться на заявки на Авито и Профи.ру, вести соцсети, договариваться с новыми учениками о пробном занятии. И тут не имеет значения, один у вас ученик или пятнадцать: каждый раз, когда кто-то новый пишет «а когда можно позаниматься?», начинается та же переписка про удобное время. Сервис автоматической записи Планёрка убирает это — вместо диалога вы скидываете ссылку, и человек сам видит свободные слоты и бронирует урок.

Как это работает:

1. Вы указываете рабочие часы: например, пн-пт с 10:00 до 20:00
2. Создаёте индивидуальные уроки или групповые: «Подготовка к ЕГЭ — 90 мин — 2 500 руб.», «Пробное занятие — 30 мин — бесплатно»
3. Получаете ссылку, которую отправляете ученикам и размещаете в соцсетях
4. Ученик переходит по ссылке, видит свободные слоты и записывается на урок
5. И репетитору, и ученику перед встречей приходят напоминания об уроке на почту

Подробная инструкция, как подключить сервис онлайн-записи репетитору:

Онлайн-запись для репетитора в 2026 году: как настроить

Когда у вас больше пяти учеников, составлять расписание вручную — это лишняя работа, за которую никто не платит. Подготовили инструкцию, как запустить форму записи, избежать типичных ошибок и сделать процесс удобным для учеников

Планёрка — онлайн-запись для экспертовВика Старкова

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: индивидуальные и групповые уроки, календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Журнал репетитора: что фиксировать кроме времени занятий

Журнал репетитора — это инструмент, который помогает отслеживать прогресс учеников, контролировать оплаты и планировать программу. После каждого урока стоит записывать дату, тему и ключевые моменты — иначе через неделю вы не вспомните, на чём остановились.

Что фиксировать в журнале:

• Тема и результаты урока. Что прошли, что получилось, что вызвало сложности. Это база для планирования следующего занятия
• Домашнее задание. Что задали, к какому сроку, выполнил ли ученик. Без записи — забудете проверить
• Оплаты. Кто заплатил, кто должен, сколько уроков осталось по абонементу. На 15 учениках держать это в голове невозможно
• Особенности ученика. Тип восприятия, темп обучения, на чём «застревает». Полезно для адаптации методики
• Причины отмен. Если ученик регулярно отменяет — это сигнал, что что-то не так

Где вести журнал:

• Таблицы Excel — бесплатно, гибко, можно расшарить с родителями. Минус — нужно создавать структуру самому
• Специализированные приложения для репетиторов — хранят карточки учеников с историей занятий и учебные материалы к урокам
• Сервис онлайн-записи Планёрка — журнал учеников, расписание, напоминания, 20 уроков в месяц — предоставляются бесплатно:

Главное правило: заполняйте журнал сразу после занятия. Отложенное заполнение — самая частая ошибка: через день детали стираются из памяти.

Заключение

Расписание репетитора — это не про «лучший инструмент на все времена». Это про правильный инструмент на текущем этапе. Тетрадка работает на старте, Google Calendar — когда учеников стало больше пяти, а сервис автоматической записи — когда ручное согласование времени урока начинает мешать преподаванию.

Три вывода:

• Не усложняйте раньше времени — если хватает блокнота, не нужно покупать CRM
• Не цепляйтесь за привычное — если тратите 30+ минут в день на согласование даты урока, значит, инструмент пора менять
• Разделяйте расписание и журнал — для записи на уроки нужен один инструмент, для учёта прогресса — другой

Попробуйте настроить автоматическую запись. В Планёрке это занимает 10 минут: создаёте тип занятия, указываете рабочие часы и отправляете ссылку ученикам. Бесплатный тариф работает без ограничений по времени.

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: индивидуальные и групповые уроки, календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Онлайн-запись для репетиторов

Всё на автопилоте: индивидуальные и групповые уроки, календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно