Grok
ChatGPT
Perplexity
Claude
В этой статье психологи рассказали, какие программы применяют в своей практике. Вы узнаете, как организовать онлайн-запись и легально получать оплату за консультации, чем полезны нейросети для психолога и какие инструменты выбрать для онлайн-практики. Материал будет обновляться, так что добавляйте его в закладки и будьте в курсе актуальных сервисов. Приятного чтения ☕
Онлайн-запись
Чтобы клиенты могли легко записаться на встречу, нужна удобная форма записи с понятным меню.
Планёрка
Сайт: planerka.app
Планёрка — российский сервис для записи на встречи. Он подходит как для индивидуальных консультаций, так и для групповых встреч, когда один слот бронируют несколько человек. Суть работы: клиент переходит по ссылке, видит ваше расписание и бронирует слот.
Во время записи на консультацию клиент может:
- внесите предоплату через Т-Банк, Prodamus или любым удобным для вас способом
- оставить больше информации о себе, в форму записи можно добавить вопросы
- подтвердить согласие на обработку персональных данных, оферту и другие документы, для этого можно указать чекбокс с кликабельной ссылкой на документ
Что еще умеет сервис Планёрка:
- Синхронизируется с календарями Apple, Google, Яндекс и другими, которые поддерживают протокол CalDAV
- Создает ссылки на видеоконференции в Zoom, Яндекс Телемосте, SberJazz и других сервисах
- Отправляет напоминания о встречах организатору и гостю по почте и в Телеграм, в тексте указывает адрес офиса или ссылку на звонок
- Позволяет сделать сайт‑визитку со ссылками на ваши контакты и проекты, а также с возможностью онлайн-записи на консультации
- Встраивается на сайт в виде виджета с расписанием, обычной кнопки и плавающей кнопки
Для частной практики этого обычно хватает. Нужна ли психологу CRM, мы разобрали в статье «CRM для психолога»
Почему психологи выбрали Планёрку:
Михаил Волохов
Пользуюсь Планёркой, потому что у нее простой интерфейс, есть синхронизация с моим гугл-календарем и бесплатный тариф
Татьяна Хожаева
Выбрала Планёрку вместо Calendly и DIKIDI. Через нее мне удобнее записывать клиентов и проводить онлайн-консультации
Игорь Гайнияров
Я оплатил доступ сразу на 10 лет вперед, чтобы не возвращаться к вопросу выбора и оплаты софта, а сосредоточиться на развитии бизнеса
Настройте запись клиентов за 10 минут
Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания
Попробовать бесплатноКалендари
В онлайн-календарь можно записывать все: от сессий до обучения и походов в спортзал. Так удобнее строить планы, контролировать свой график и отделять рабочее время от личного.
Список популярных онлайн-календарей:
Google Календарь: calendar.google.com
Apple Календарь: icloud.com/calendar
Яндекс Календарь: calendar.yandex.ru
Календарь Mail: calendar.mail.ru
Татьяна Хожаева
У меня весь день организован вокруг Apple Календаря. Я планирую через телефон вебинары, консультации и даже обсуждения моего сайта. Например, клиенты не запишутся на время, когда я буду проводить групповую терапию на Бали, потому что я это мероприятие заранее занесла в свой календарь
Михаил Волохов
В Google Календаре я отмечаю часы на отдых, и они становятся недоступными для бронирования. И люди не могут записаться на то время, которое я выделяю для себя и своей семьи, эти слоты не отображаются
Подберите сервисы под свою практику за 1 минуту
Видеоконференции
Zoom
Сайт: www.zoom.com
Стабильность видеосвязи напрямую влияет на то, насколько комфортно клиенту будет открываться на сессии. Вот почему Zoom остается популярным среди психологов, работающих онлайн:
- Шифрование, пароли и «залы ожидания» защищают сессию от посторонних
- Можно включить демонстрацию экрана и вместе с клиентом разобрать упражнение или посмотреть метафорические карты
- Запись сессии, если клиент согласен, чтобы пересмотреть важные моменты и сделать заметки
- Функция размытия фона помогает скрыть интерьер кабинета или домашнюю обстановку рабочего места
Татьяна Хожаева
Я использую Zoom и считаю его самым стабильным сервисом с наиболее качественной картинкой. Провожу в нем не только консультации и мероприятия, но и записываю видеоуроки для своих курсов.
Иногда бывает так, что клиенты просят Яндекс Телемост или Jazz. У кого-то корпоративная культура, кому-то просто так привычнее или удобнее. Например, человек не пользовался Zoom и не хочет в этом разбираться и даже пробовать. Поэтому рекомендую подстраиваться под клиента и проводить встречи в знакомом ему сервисе.
Функции смартфона
Современный смартфон может заменить часть сервисов, если знать, как использовать его встроенные опции для аналитики и саморегуляции.
Игорь Гайнияров
У меня Samsung Fold, и его штатный диктофон умеет транскрибировать голос в текст с помощью нейросетей. В начале сессии я всегда запрашиваю разрешение у клиента, подтверждаю конфиденциальность и обозначаю срок хранения записи — до полугода.
Какие еще функции своего смартфона я использую:
- Сценарии Samsung. По геометке телефон понимает, что я пришел в кабинет, и блокирует лишние уведомления, чтобы не сбивать меня с толку во время работы
- Samsung Health. Недооцененная программа. Я использую режим «Стресс» на часах, чтобы вовремя подышать, и отмечаю там настроение. Это простой и доступный аналог дневника эмоций
Транскрибатор
Транскрибация превращает массив записей в удобный рабочий архив. По тексту гораздо проще ориентироваться в информации: можно составлять психологический портрет клиента, находить важные цитаты и собирать учебные заметки.
Писец
Сайт: pisec.app
Транскрибатор Писец переводит видео и аудио в текст. Нужно лишь зайти на сайт и загрузить запись или вставить ссылку на нее, затем указать количество говорящих. И через несколько минут расшифровка придет на почту. В тексте будут отмечены таймкоды, а спикеры обозначены именами героев книги Алана Милна «Винни-Пух и все-все-все».
Галина Коновалова
В нашей профессии необходимо постоянно развиваться. А я мама троих детей и нахожусь в декрете, младшему скоро исполнится два года. Мне некогда смотреть уроки из курсов и вебинары, да и все их не запомнить.
Но я все равно успеваю собирать свою библиотеку полезных материалов. Скачиваю медиафайлы и расшифровываю их с помощью Писца. Затем загружаю расшифровку в нейронку, чтобы создать саммари, чек листы, методички, и возвращаюсь к ним каждый раз, когда нужно что-то освежить в памяти.
Сервис для приема оплаты
Процесс оплаты должен быть максимально бесшовным. Чем меньше лишних действий совершает клиент, тем выше вероятность, что он в последний момент не передумает оплатить консультацию.
Платежный модуль
Для оплаты консультаций можно подключить платежный модуль, например, Prodamus автоматизирует оплату услуг для самозанятых и ИП, он формирует чеки по 54-ФЗ и отправляет данные в налоговую.
Как сервис упрощает прием оплаты:
- Никакой лишней суеты с картами РФ. Клиенту не нужно искать кошелек и вбивать длинные номера: оплатить сессию можно через СБП или SberPay. Комиссия до 3,8%
- Работа с международным рынком. Если ваш клиент живет в другой стране, он оплатит консультацию банковской картой Visa, MasterCard или Maestro. Комиссия 10%
- Рассрочка. Если терапия стоит дорого, клиент может взять рассрочку, его заявку рассмотрят более 10 банков и брокеров и решение придет в течение 5 минут
Игорь Баранов
Я принимаю оплату через Prodamus уже два года. Это позволяет не отвлекаться на чеки и налоги, сервис все оформляет и отправляет клиенту подтверждение на почту
Искусственный интеллект
Психологи используют нейросети, чтобы проверить первичные гипотезы. Правильно поставленные вопросы к ChatGPT, Claude или Gemini из расшифровки записи помогают составить психологический портрет клиента.
Игорь Гайнияров
За счет расшифровки записи, ИИ и психологических промптов можно прочесть то, что осталось между строк, и проверить реалистичность планов. Даже если встреча дорогая, на этом этапе идет мощная окупаемость: клиент получает глубокую аналитику, а я — возможность увидеть скрытые личные проблемы, которые стоит учесть сразу.
Мы в команде сделали своего ИИ-ассистента — Mindstrata. Он помогает «ваншотить» гипотезы на основе записи встречи: подсвечивает деструктивные установки клиента, предлагает индивидуальные терапевтические метафоры и анализирует внутриличностные проблемы.
Приложение для ведения задач
Когда у вас уже больше 2 клиентов, важно не запутаться в обязательствах и, помнить, о чем шла речь на предыдущих консультациях.
YouGile
Сайт: ru.YouGile.com
YouGile — это российский аналог Trello с привычными визуальными досками.
Чем полезен сервис:
- Вы видите всю картину целиком: какие задачи в работе, какие «горят», а какие уже сделаны
- Внутри каждой карточки есть встроенный чат — можно оставлять заметки и прикреплять файлы, не теряя контекст
- В YouGile можно перенести все свои доски из Trello за пару кликов, сохранив структуру
Игорь Гайнияров
Для ведения задач я использую отечественный таск-трекер YouGile. Для команд до 10 человек он бесплатен. Даже когда вы работаете один — это мастхэв. Сервис помогает не заблудиться в обещаниях клиентам и вовремя увидеть, не ждет ли вас выгорание от груза задач
Приложения для обучения и профессиональной литературы
Есть тонна информации для повышения квалификации психологов, помнить всё — невозможно. Поэтому стоит систематизировать накопленные знания, чтобы они не пропали.
Obsidian
Сайт: obsidian.md
Obsidian — это приложение для заметок, которое помогает не только записывать мысли, но и связывать их между собой. Приложение позволяет ставить ссылки в текст так же, как это сделано в статьях в интернете. В итоге получается база знаний, где идеи плавно перетекают одна в другую.
Главное о работе в приложении:
- Функция Graph схематично отображает все записи и подсвечивает, как соприкасаются разные темы, например, жалобы клиентов или теории
- Все заметки хранятся на вашем компьютере или в телефоне, а не на чужих серверах
- Программу легко подстроить под свой ритм: добавить списки дел, удобные таблицы или календарь
В бесплатной версии нет автоматической синхронизации между компьютером и смартфоном. Но ее нетрудно наладить самостоятельно через iCloud, Google Диск или Яндекс Диск.
Игорь Гайнияров
Для обучения я выстроил систему «второй мозг» в приложении для заметок Obsidian. Обычно профильные курсы пересекаются между собой на 70–80%, и ориентироваться в них сложно. В этом сервисе я свожу все обучения в единую базу знаний, чтобы выявлять системные связи.
Моя рабочая связка: получаю текст встречи — веду заметки в Obsidian для поиска связей — загружаю в ИИ, чтобы объять всё — составляю план действий на следующую встречу. Повторять до просветления.
Quickify (только на Android)
Сайт: quickify.app
Психолог много читает по специальности, и приложение Quickify ускоряет изучение профессиональных книг и статей. Программа открывает форматы от обычных документов (Word и PDF) до электронных книг. Внутри есть специальные настройки, которые тренируют мозг воспринимать текст быстрее обычного.
Коротко о функциях:
- Режимы чтения. Программа умеет выделять фрагменты текста цветными маркерами или показывать слова по одному в центре экрана, чтобы взгляд не бегал по строчкам
- Голосовой ассистент. Если глаза устали, можно включить режим «Чтение вслух» и дослушать материал как аудиокнигу
Игорь Гайнияров
Быстрее осваивать литературу мне помогает Quickify — приложение для скорочтения, где можно сразу делать заметки
Приложение для финансового учета
Финансовый учет избавляет от иллюзии, что деньги приходят хаотично. Так психологу будет проще увидеть реальную стоимость своего часа и сделать выводы, какие консультации востребованы.
CoinKeeper
Сайт: coinkeeper.me
В CoinKeeper все денежные поступления отображаются на одном экране. Система формирует отчеты, которые показывают эффективность разных источников дохода и структуру расходов. А также в приложении удобно задавать финансовые цели и следить за их достижением в течение месяца.
Игорь Гайнияров
Чтобы посчитать экономику, я открываю CoinKeeper. Приложение помогает мне разобраться, откуда приходят клиенты, где больше денег и в каком формате выгоднее консультировать
Настройте запись на встречи за 10 минут
Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания
Попробовать бесплатноЧастые вопросы психологов
Как организовать запись, чтобы не тратить время на переписки?
Подключите сервис онлайн-записи, например Планёрку. Клиент переходит по ссылке, видит свободные окна в удобном часовом поясе и бронирует время.
Как не забыть детали прошлых сессий при большой нагрузке?
С разрешения клиента записывайте встречи, а затем переводите аудио в текст через транскрибаторы (например, Писец). Расшифровки позволяют анализировать данные с помощью нейросетей и структурировать информацию в базах знаний вроде Obsidian.
Как легально принимать деньги за консультации, в том числе из-за рубежа?
Используйте платежные модули, например, Prodamus. Сервис формирует чеки по 54-ФЗ, отправляет данные в налоговую и принимает оплату картами иностранных банков. Для дорогих услуг предусмотрена функция рассрочки.
На что психологам обращать внимание при выборе сервисов?
Ориентируйтесь на три критерия: стабильность (российский софт защищен от блокировок), понятный интерфейс и конфиденциальность. Безопасность данных — ответственность психолога, поэтому наличие шифрования и защиты доступа обязательно.
Где искать первых клиентов без бюджета на рекламу?
На профильных площадках. Какие из них берут психологов без опыта, сколько забирают комиссии и когда выгоднее своя практика, мы сравнили в статье про платформы для психологов.
Настройте запись на встречи за 10 минут
Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания
Попробовать бесплатно
