Сервисы записи на собеседование: 7 альтернатив Calendly для рекрутеров

Рекрутеры могут тратить половину рабочего времени на координацию собеседований. Это переписки с кандидатами, согласование слотов с нанимающими менеджерами, напоминания и переносы. В пересчёте на 40-часовую неделю получается больше 15 часов — почти два полных рабочих дня.

Если вы работаете в кадровом агентстве или как фриланс-рекрутер, ситуация ещё острее: у вас нет корпоративной ATS, а кандидатов — десятки одновременно. Сервис онлайн-записи Calendly долгое время был стандартом для встреч, но в России с ним всё сложнее — проблемы с оплатой, отсутствие русского интерфейса, риски блокировки.

Мы собрали 7 сервисов, которые решают задачу записи кандидатов на интервью — без тяжёлых ATS и корпоративных бюджетов.

Зачем рекрутеру отдельный сервис записи на собеседования?

Сервис записи на собеседование автоматизирует самую рутинную часть рекрутинга — координацию времени. Вместо 5-10 сообщений на каждого кандидата рекрутер отправляет одну ссылку, а кандидат сам выбирает удобный слот. Это сокращает цикл найма и снижает процент «потерянных» кандидатов.

Вот проблемы, которые решает сервис онлайн-записи:

• Бесконечная переписка. «Вам удобно в среду в 14:00? Нет? А в четверг?» — и так по кругу. По данным Calendly, 78% рекрутеров теряли кандидатов из-за слишком долгого согласования времени
• Наложение встреч. Когда в работе 15-20 вакансий, ручной календарь не спасает. Синхронизация с Google Calendar или Яндекс.Календарём исключает двойные бронирования
• Разные типы интервью. Скрининг на 15 минут, техническое на час, финальное с руководителем. Каждому типу — свой слот, свой буфер между встречами, своё описание
• Напоминания. Кандидаты забывают о собеседованиях — особенно если между записью и встречей проходит неделя. Автоматические напоминания снижают неявки
• Масштабирование. При массовом подборе, например, 10+ интервью в день, ручная координация физически невозможна

Тяжёлые ATS тоже решают эти задачи — но требуют внедрения и могут быть избыточны для фрилансера или агентства. Сервис онлайн-записи — это быстрый и бесплатный старт за 15 минут.

7 сервисов для записи кандидатов — сравнительная таблица

Перед детальным обзором — общая картина. В таблице только те параметры, которые критичны для рекрутера: синхронизация с календарями, типы встреч, напоминания и цена.

Теперь разберём каждый сервис подробнее — с фокусом на то, как он подходит именно для рекрутинга.

Обзор каждого сервиса: плюсы и минусы для рекрутинга

1. Планёрка

Планёрка — сервис онлайн-записи для рекрутеров, психологов, коучей, менторов. Вы создаёте типы собеседований: скрининг, техническое, финальное, настраиваете длительность и буферы — и отправляете кандидату ссылку на свою страницу записи.

Что подходит для рекрутинга:

• Неограниченное количество типов встреч — для каждого этапа воронки свой формат
• Командные встречи: бронирование назначается первому освободившемуся менеджеру или по слотам, когда вся команда доступна
• Синхронизация с Google Calendar, Яндекс Календарём и другими — Планёрка учитывает в них занятость и отображает свободные слоты. Также забронированные встречи дублируются в календарь
• Интеграция с Zoom, SberJazz, Яндекс Телемост и другими видеосервисами для видеоинтервью
• Автоматические напоминания — вы и кандидат получите письмо на почту и сообщение в Телеграм перед встречей
• Можно задать дополнительные вопросы кандидату или попросить заполнить анкету в форме записи

Ограничения: бесплатный тариф — 20 встреч в месяц. Для активного рекрутера с 5-10 интервью в день потребуется платный тариф. Нет встроенной CRM для кандидатов — но если вам не нужна база резюме, а нужна только онлайн-запись, это не минус.

Цена:

• Бесплатный тариф до 20 встреч в мес. со всеми интеграциями, но без командных встреч
• Безлимит встреч — от 1000 руб. в мес
• Вечный тариф без абонентской платы – 28 000 руб

2. Calink

Calink — ещё один российский сервис планирования встреч. Позиционируется в основном для коучей, психологов и HR-специалистов. Вы создаёте страницу записи, настраиваете график доступности и отправляете ссылку клиентам или кандидатам.

Что подходит для рекрутинга:

• Базовая синхронизация с календарями — поддерживает интеграцию с Google Calendar, Яндекс Календарём и Apple Calendar
• Автоматические напоминания — отправка уведомлений о встречах на почту и в Телеграм
• Встроенные видеосервисы — интеграция с Google Meet, Zoom и SberJazz для автоматической генерации ссылок на созвоны
• Интерфейс на русском языке — простая альтернатива зарубежным планировщикам без необходимости использовать VPN

Ограничения:

• Нет интеграции с платёжными системами для автоматического приёма оплат
• На бесплатном тарифе нельзя добавить свои вопросы в форму записи. Кандидат сможет указать только имя и почту, прикрепить резюме или ответить на важные вопросы не получится
• Нет встроенной CRM

Цена:

• Бесплатный тариф – нет ограничений на число встреч, но с урезанными функциями и брендингом сервиса
• Платный тариф — от 300 руб. в мес. отключение брендинга, кастомные поля в форме записи
• Для компаний — от 2 990 руб. в мес.

3. EasyWeek

EasyWeek — сервис для бизнеса и онлайн-записи. Платформа изначально заточена под салоны красоты и сферу услуг, поэтому HR-функционал здесь вторичен. Вы получаете сайт с виджетом для записи, но интерфейс больше напоминает CRM для управления филиалами и продажами, а не планировщик встреч.

Что подходит для рекрутинга:

• Онлайн-запись, виджет для карьерного сайта и мини-лендинг работают без оплаты
• Интеграция с Google Calendar для отслеживания занятости и автоматическая генерация ссылок в Google Meet и Zoom
• Напоминания для кандидатов в Телеграм и через push-уведомления в приложении EasyWeek
• На бесплатном тарифе можно добавлять сколько угодно коллег и типов услуг
• CRM-функции, аналитика и ведение клиентской базы

Ограничения: интерфейс может показаться перегруженным лишними для рекрутера модулями вроде складского учёта, кассы и расчёта зарплат.

Цена:

• Бесплатный тариф до 30 бронирований в месяц, интеграция только с Google Meet
• Стоимость платного тарифа начинается от 475 руб. в мес. при ежемесячной оплате, в него входят безлимитные бронирования, интеграции с Zoom и Teams, кастомные поля, SMS-уведомления

4. Calendly

Calendly — крупнейший международный сервис онлайн-записи и признанный эталон среди платформ для резервирования времени. На зарубежном рынке данный бренд является стандартом деловой коммуникации, поэтому система подходит для взаимодействия с иностранными клиентами.

Что подходит для рекрутинга:

• Минималистичный, привычный для миллионов иностранцев интерфейс и отточенная годами логика бронирования
• Поддержка сложных сценариев распределения созвонов: круглый стол, коллективные интервью, автоматическое назначение на свободного коллегу
• Интеграция с календарями от Google и Microsoft (Outlook/Office 365) и создание ссылок на конференции в Google Meet

Ограничения: изоляция от российской инфраструктуры: подписки нельзя оплатить картами РФ, нет синхронизации с Яндекс Календарём или отечественными ВКС-сервисами. Англоязычный интерфейс.

Цена:

• Бесплатный тариф — один тип созвона, например, 30-минутное интервью
• Платный тариф — от 12 $ в мес. при ежемесячной оплате, снимает ограничения на количество видов услуг, открывает интеграции со Stripe, PayPal и Zapier

5. Cal.com

Cal.com — международная платформа для планирования расписания со свободным исходным кодом. Главная особенность сервиса — возможность установить его на собственный сервер компании, обеспечив стопроцентную конфиденциальность информации.

Продукт ориентирован преимущественно на разработчиков, ИТ-команды и технологические стартапы, так как предоставляет безграничные возможности для кастомизации внешнего вида и интеграции софта в любые внутренние системы через открытый API.

Что подходит для рекрутинга:

• Облачная бесплатная версия не ограничивает число создаваемых шаблонов встреч и количество ежемесячных бронирований
• Командные механики распределения слотов: групповые созвоны, распределение кандидатов на первого освободившегося сотрудника
• Встроенный инструмент для веб-конференций Cal Video
• Виджет легко интегрируется в структуру карьерного сайта или личного блога рекрутера

Ограничения: инструмент слишком специфичен и сложен для рядового пользователя. Чтобы развернуть бесплатную автономную версию и настроить её под себя, необходимы навыки программирования.

Интерфейс англоязычный, а интеграция с российскими сервисами вроде Яндекс Календаря отсутствует. Интеграции со Stripe или PayPal бесполезны для работы внутри РФ.

Цена:

• Бесплатный тариф с безлимитом встреч, но без расширенных командных функций
• Платный тариф — от 12 $ за каждого пользователя в месяц при ежемесячной оплате

6. SimplyBook.me

SimplyBook.me — крупная международная система онлайн-записи, предлагающая адаптированное решение для HR-отделов и административных служб. Платформа ориентирована на организацию сложных многопользовательских графиков и подходит компаниям, которые подбирают персонал на международном рынке или требуют жесткого соответствия западным корпоративным стандартам безопасности.

Что подходит для рекрутинга:

• Система позволяет настраивать совместные собеседования, когда на одну встречу приглашают сразу нескольких соискателей или когда в интервью участвует группа экспертов со стороны работодателя
• Каждый рекрутер или руководитель подразделения может вести собственное расписание внутри единой корпоративной учетной записи
• Отправка автоматических SMS-сообщений и email-оповещений кандидатам для минимизации пропусков созвонов

Ограничения: много модулей для сферы услуг, торговли и медицины, из-за чего адаптировать систему конкретно под подбор персонала очень трудно.

Локализация на русский язык выполнена лишь частично, админка местами остается англоязычной. Оплата российскими картами заблокирована, а бесплатная версия жестко ограничена количеством бронирований в месяц, что делает массовый найм невыгодным.

Цена:

• Бесплатный тариф — лимит до 50 бронирований в месяц и возможность подключить только 1 дополнительную функцию/плагин
• Платные тарифы — от 10 $ в мес. при ежегодной оплате, стоимость зависит от требуемого объема записей и количества активных модулей автоматизации

7. Сбер Подбор

СберПодбор — отечественная облачная система управления подбором персонала (ATS) от экосистемы Сбера. Это полноценное рабочее место рекрутера для ведения базы соискателей, а не узкоспециализированный планировщик времени. Продукт закрывает задачи по ведению кандидата по этапам найма, но функции календарного планирования здесь являются лишь вспомогательным инструментом.

Что подходит для рекрутинга:

• Бесшовная интеграция с крупнейшими российскими площадками hh.ru, Работа.ру, Авито, SuperJob позволяет переносить карточки кандидатов в базу
• Возможность отслеживать историю общения с соискателем, собирать фидбэк от линейных руководителей и хранить резюме в одном месте
• Сервис полностью русскоязычный, серверы находятся на территории РФ, а данные защищены в соответствии с локальным законодательством

Ограничения: это CRM-система, а не автоматический планировщик встреч. В отличие от сервиса записи Планёрка, СберПодбор не создаёт персональную страницу-календарь, ссылку на которую можно отправить кандидату для самостоятельного выбора слота. Система не умеет автоматически проверять занятость рекрутера в его личных календарях (Яндекс, Google) и выставлять буферы между созвонами. Расписание здесь — это просто внутренний органайзер, где HR-специалист вручную фиксирует согласованное в мессенджерах время.

Цена:

• Бесплатный тариф — базовый функционал для подбора персонала и ведения базы кандидатов предоставляется без оплаты
• Платный тариф — расширенные функции для больших команд, кастомный брендинг и дополнительные модули автоматизации тарифицируются отдельно внутри экосистемы СберБизнес

Планёрка vs Calendly: что выбрать рекрутеру в России?

Для рекрутера в России выбор между сервисами Планёрка и Calendly сводится к трём факторам: язык, оплата и интеграция с локальными сервисами. Планёрка выигрывает по всем трём, а Calendly — по экосистеме западных ATS-интеграций.

Calendly — отличный инструмент, если вы работаете с международными компаниями, используете сервисы Greenhouse или Lever и платите в долларах. Но для рекрутера, который подбирает кадры на российском рынке, критичны другие вещи:

Если ваши кандидаты и нанимающие менеджеры — русскоязычные, а ATS не используется (или используется российская), Планёрка закроет задачу записи на интервью быстрее и дешевле. Подробное сравнение — в нашей статье Планёрка vs Calendly.

Онлайн-запись для рекрутера

Записывайте на встречи легко. Всё работает на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Как настроить запись на интервью за 10 минут?

Настроить запись для собеседований в Планёрке можно за 10 минут — без технических навыков и без привлечения IT-отдела. Вот пошаговый план.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь

Перейдите на planerka.app и создайте аккаунт. Нужен только email.

Шаг 2. Создайте типы встреч

Для каждого этапа воронки — отдельный тип. Например:

• Скрининг-звонок — 15 минут, без видео или с видео
• Техническое интервью — 60 минут, с видеозвонком
• Финальное собеседование — 45 минут, с нанимающим менеджером

Для каждого типа задайте длительность, буфер между встречами: 10-15 минут на заметки и описание встречи.

Шаг 3. Подключите календарь

Синхронизируйте Google Calendar или Яндекс.Календарь — Планёрка автоматически учтёт занятые слоты, и скроет их из вашего расписания. А забронированные встречи продублирует в календарь.

Шаг 4. Настройте рабочие часы

Укажите, когда вы готовы проводить интервью. Можно задать разные часы для разных дней — например, утро для скринингов, послеобеденное время для технических.

Шаг 5. Отправляйте ссылку кандидатам в Телеграме

Каждый тип встречи получает свою ссылку. Включите её в шаблон письма: «Выберите удобное время для скрининг-звонка: [ссылка]». Кандидат выберет слот, получит подтверждение и напоминание.

В результате вместо 5-10 сообщений на каждого кандидата — одна ссылка. Сильный кандидат с меньшей вероятностью уйдёт к конкурентам, пока вы согласовываете дату.

Когда сервиса онлайн-записи недостаточно?

Есть ситуации, когда лёгкий инструмент стоит дополнить или заменить полноценной ATS:

• Больше 50 вакансий одновременно. Когда масштаб выходит за рамки ручного управления, нужен треккинг кандидатов по воронке — Huntflow, Talantix или Potok
• Требуется аналитика воронки. Конверсия по этапам, по вакансиям, нагрузка на интервьюеров — это задача ATS
• Интеграция с карьерными платформами. Автоматический импорт откликов с hh.ru, SuperJob — отдельный сервис онлайн-записи это не умеет

Но вот что важно: многие рекрутеры-фрилансеры и небольшие агентства прекрасно обходятся связкой «сервис онлайн-записи + Google Sheets» или «сервис онлайн-записи + Notion». Не платите за ATS, пока она вам действительно не нужна.

Онлайн-запись для рекрутера

Записывайте на встречи легко. Всё работает на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Онлайн-запись для рекрутера

Записывайте на встречи легко. Всё работает на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно