О чем в этой статье
Работа психолога требует колоссальной концентрации, но часто фокус внимания смещается на рутину: договориться о встрече, отправить ссылку на звонок, проконтролировать оплату и, конечно, вспомнить, о чем говорили на прошлой сессии. Такие мелкие задачи незаметно съедают время и силы, которые нужны для терапии.
В этой статье психологи рассказали, какие сервисы применяют в своей практике. Вы узнаете, как организовать онлайн-запись и сохранить баланс между работой и личными делами, чем полезны нейросети для психолога и как легально получать оплату за консультации. Материал будет обновляться, так что добавляйте его в закладки и будьте в курсе актуальных сервисов. Приятного чтения ☕
Сервис для онлайн-записи
Простая и удобная онлайн-запись – это забота о клиенте. Ведь он собирается поделиться своими переживаниями с вами и перед началом встречи, скорее всего, волнуется. Поэтому важно найти сервис, который имеет понятный интерфейс и работает стабильно.
Планёрка
Сайт: planerka.app
Планёрка — российский сервис для онлайн-записи, устойчивый к санкционным рискам. В нем вы можете точечно настроить часы приема на те дни недели, когда у вас больше всего ресурса на консультации.
Еще можно задать клиентам дополнительные вопросы перед записью — например, попросить подробное описание запроса и предложить поставить галочку на согласие с обработкой персональных данных.
Одна ссылка на встречу закрывает вопросы в духе: «А когда к вам можно записаться?». Клиент по ней перейдет, увидит ваше расписание, выберет дату и время. Если консультация платная, человек сможет ее оплатить сразу после бронирования.
Что еще умеет сервис Планёрка:
- Синхронизируется с календарями Apple, Google, Яндекс и другими, которые поддерживают протокол CalDAV
- Создает ссылки на видеоконференции в Zoom, Яндекс Телемосте, SberJazz и других сервисах.
- Отправляет напоминания о встречах организатору и гостю по почте и в Телеграм, в тексте указывает адрес офиса или ссылку на видеозвонок
- Позволяет сделать сайт‑визитку со ссылками на ваши контакты и проекты, а также с возможностью онлайн-записи на консультации
- Встраивается на сайт в виде виджета с расписанием
Почему ваши коллеги выбрали Планёрку:
Михаил Волохов
Пользуюсь Планёркой, потому что у нее простой интерфейс, есть синхронизация с моими рабочими инструментами и бесплатный тариф
Татьяна Хожаева
Выбрала Планёрку вместо Calendly и DIKIDI. Через нее мне удобнее записывать клиентов и проводить онлайн-консультации
Игорь Гайнияров
Я оплатил доступ сразу на 10 лет вперед, чтобы не возвращаться к вопросу выбора и оплаты софта, а сосредоточиться на развитии бизнеса
Онлайн-календари
В онлайн-календарь можно записывать все: от сессий до обучения и походов в спортзал. Так удобнее строить планы, контролировать свой график и отделять рабочее время от личного.
Список популярных онлайн-календарей:
Google Календарь: calendar.google.com
Apple Календарь: icloud.com/calendar
Яндекс Календарь: calendar.yandex.ru
Календарь Mail: calendar.mail.ru
Татьяна Хожаева
У меня весь день организован вокруг Apple Календаря. Я планирую через телефон вебинары, консультации и даже обсуждения моего сайта. Например, клиенты не запишутся на время, когда я буду проводить групповую терапию на Бали, потому что я это мероприятие заранее занесла в свой календарь
Михаил Волохов
В Google Календаре я отмечаю часы на отдых, и они становятся недоступными для бронирования. И люди не могут записаться на то время, которое я выделяю для себя и своей семьи, эти слоты не отображаются
Сервисы для видеосвязи
Zoom
Сайт: www.zoom.com
Стабильность видеосвязи напрямую влияет на то, насколько комфортно клиенту будет открываться на сессии. Вот почему Zoom остается популярным среди психологов, работающих онлайн:
- Шифрование, пароли и «залы ожидания» защищают сессию от посторонних
- Можно включить демонстрацию экрана и вместе с клиентом разобрать упражнение или посмотреть метафорические карты
- Запись сессии, если клиент согласен, и ее текстовая расшифровка в текст, чтобы пересмотреть важные моменты и сделать заметки
- Функция размытия фона помогает скрыть интерьер кабинета или домашнюю обстановку рабочего места
Татьяна Хожаева
Я использую Zoom и считаю его самым стабильным сервисом с наиболее качественной картинкой. Провожу в нем не только консультации и мероприятия, но и записываю видеоуроки для своих курсов.
Иногда бывает так, что клиенты просят Яндекс Телемост или Jazz. У кого-то корпоративная культура, кому-то просто так привычнее или удобнее. Например, человек не пользовался Zoom и не хочет в этом разбираться и даже пробовать. Поэтому рекомендую подстраиваться под клиента и проводить встречи в знакомом ему сервисе.
Функции смартфона
Современный смартфон может заменить часть сервисов, если знать, как использовать его встроенные опции для аналитики и саморегуляции.
Игорь Гайнияров
У меня Samsung Fold, и его штатный диктофон умеет транскрибировать голос в текст с помощью нейросетей. В начале сессии я всегда запрашиваю разрешение у клиента, подтверждаю конфиденциальность и обозначаю срок хранения записи — до полугода.
Какие еще функции своего смартфона я использую:
- Сценарии Samsung. По геометке телефон понимает, что я пришел в кабинет, и блокирует лишние уведомления, чтобы не сбивать меня с толку во время работы
- Samsung Health. Недооцененная программа. Я использую режим «Стресс» на часах, чтобы вовремя подышать, и отмечаю там настроение. Это простой и доступный аналог дневника эмоций
Транскрибатор
Транскрибация превращает любой массив записей в удобный рабочий архив. По тексту гораздо проще ориентироваться в информации: можно составлять психологический портрет клиента, находить важные цитаты и собирать учебные заметки.
Писец
Сайт: pisec.app
Транскрибатор Писец переводит видео и аудио в текст. Нужно лишь зайти на сайт и загрузить запись или вставить ссылку на нее, затем указать количество говорящих. И через несколько минут расшифровка придет на почту. В тексте будут отмечены таймкоды, а спикеры обозначены именами героев книги Алана Милна «Винни-Пух и все-все-все».
Галина Коновалова
В нашей профессии необходимо постоянно развиваться. А я мама троих детей и нахожусь в декрете, младшему скоро исполнится два года. Мне некогда смотреть уроки из курсов и вебинары, да и все их не запомнить.
Но я все равно успеваю собирать свою библиотеку полезных материалов. Скачиваю медиафайлы и расшифровываю их с помощью Писца. Затем загружаю расшифровку в нейронку, чтобы создать саммари, чек листы, методички, и возвращаюсь к ним каждый раз, когда нужно что-то освежить в памяти.
Искусственный интеллект
Психологи используют нейросети, чтобы проверить первичные гипотезы. Правильно поставленные вопросы к ChatGPT, Claude или Gemini из расшифровки записи помогают составить психологический портрет клиента.
Игорь Гайнияров
За счет расшифровки записи, ИИ и психологических промптов можно прочесть то, что осталось между строк, и проверить реалистичность планов. Даже если встреча дорогая, на этом этапе идет мощная окупаемость: клиент получает глубокую аналитику, а я — возможность увидеть скрытые личные проблемы, которые стоит учесть сразу.
Мы в команде сделали своего ИИ-ассистента — Mindstrata (@Mindstrata_bot). Он помогает «ваншотить» гипотезы на основе записи встречи: подсвечивает деструктивные установки клиента, предлагает индивидуальные терапевтические метафоры и анализирует внутриличностные проблемы.
Сервис для ведения задач
Когда у вас уже больше 2 клиентов, важно не запутаться в обязательствах и, помнить, о чем шла речь на предыдущих консультациях.
YouGile
Сайт: ru.YouGile.com
YouGile — это российский аналог Trello с привычными визуальными досками.
Чем полезен сервис:
- Вы видите всю картину целиком: какие задачи в работе, какие «горят», а какие уже сделаны
- Внутри каждой карточки есть встроенный чат — можно оставлять заметки и прикреплять файлы, не теряя контекст
- В YouGile можно перенести все свои доски из Trello за пару кликов, сохранив структуру
Игорь Гайнияров
Для ведения задач я использую отечественный таск-трекер YouGile. Для команд до 10 человек он бесплатен. Даже когда вы работаете один — это мастхэв. Сервис помогает не заблудиться в обещаниях клиентам и вовремя увидеть, не ждет ли вас выгорание от груза задач
Приложения для работы с клиентами и обучения
Есть тонна информации для повышения квалификации психологов, помнить всё — невозможно. Поэтому стоит систематизировать накопленные знания, чтобы они не пропали.
Obsidian
Сайт: obsidian.md
Obsidian — это приложение для заметок, которое помогает не только записывать мысли, но и связывать их между собой. Приложение позволяет ставить ссылки в текст так же, как это сделано в статьях в интернете. В итоге получается база знаний, где идеи плавно перетекают одна в другую.
Главное о работе в приложении:
- Функция Graph схематично отображает все записи и подсвечивает, как соприкасаются разные темы, например, жалобы клиентов или теории
- Все заметки хранятся на вашем компьютере или в телефоне, а не на чужих серверах
- Программу легко подстроить под свой ритм: добавить списки дел, удобные таблицы или календарь
В бесплатной версии нет автоматической синхронизации между компьютером и смартфоном. Но ее нетрудно наладить самостоятельно через iCloud, Google Диск или Яндекс Диск.
Игорь Гайнияров
Для обучения я выстроил систему «второй мозг» в приложении для заметок Obsidian. Обычно профильные курсы пересекаются между собой на 70–80%, и ориентироваться в них сложно. В этом сервисе я свожу все обучения в единую базу знаний, чтобы выявлять системные связи.
Моя рабочая связка: получаю текст встречи — веду заметки в Obsidian для поиска связей — загружаю в ИИ, чтобы объять всё — составляю план действий на следующую встречу. Повторять до просветления.
Quickify (только на Android)
Сайт: quickify.app
Приложение Quickify ускоряет изучение профессиональных книг и статей. Программа открывает форматы от обычных документов (Word и PDF) до электронных книг. Внутри есть специальные настройки, которые тренируют мозг воспринимать текст быстрее обычного.
Коротко о функциях:
- Режимы чтения. Программа умеет выделять фрагменты текста цветными маркерами или показывать слова по одному в центре экрана, чтобы взгляд не бегал по строчкам
- Голосовой ассистент. Если глаза устали, можно включить режим «Чтение вслух» и дослушать материал как аудиокнигу
Игорь Гайнияров
Быстрее осваивать литературу мне помогает Quickify — приложение для скорочтения, где можно сразу делать заметки
Сервис для приема оплаты
Процесс оплаты должен быть максимально бесшовным. Чем меньше лишних действий совершает клиент, тем выше вероятность, что он в последний момент не передумает оплатить консультацию.
Платежный модуль Prodamus
Платежный модуль Prodamus автоматизирует оплату услуг для самозанятых и ИП, он формирует чеки по 54-ФЗ и отправляет данные в налоговую.
Как сервис упрощает прием оплаты:
- Никакой лишней суеты с картами РФ. Клиенту не нужно искать кошелек и вбивать длинные номера: оплатить сессию можно через СБП или SberPay. Комиссия до 3,8%
- Работа с международным рынком. Если ваш клиент живет в другой стране, он оплатит консультацию банковской картой Visa, MasterCard или Maestro. Комиссия 10%
- Рассрочка. Если терапия стоит дорого, клиент может взять рассрочку, его заявку рассмотрят более 10 банков и брокеров и решение придет в течение 5 минут
Игорь Баранов
Я принимаю оплату через Prodamus уже два года. Это позволяет не отвлекаться на чеки и налоги, сервис все оформляет и отправляет клиенту подтверждение на почту. А у меня остается больше времени и сил на консультации
Если зарегистрировать аккаунт в Prodamus через промокод PLANERKA, то стоимость подключения составит 8 000 ₽ вместо 10 000 ₽, а первые 100 000 ₽ оборота в течение 3 месяцев пройдут без комиссии
👉 Ссылка для подключения Prodamus с промокодом PLANERKA
Приложение для финансового учета
Финансовый учет избавляет от иллюзии, что деньги приходят хаотично. Когда психолог видит реальную стоимость своего часа, он перестает работать вслепую.
CoinKeeper
Сайт: coinkeeper.me
В CoinKeeper все денежные поступления отображаются на одном экране. Система формирует отчеты, которые показывают эффективность разных источников дохода и структуру расходов. А также в приложении удобно задавать финансовые цели и следить за их достижением в течение месяца.
Игорь Гайнияров
Чтобы посчитать экономику, я открываю CoinKeeper. Приложение помогает мне разобраться, откуда приходят клиенты, где больше денег и в каком формате выгоднее консультировать
Как выбрать подходящий сервис: 3 критерия
- Стабильность. Выбирайте российские сервисы — это гарантия того, что доступ не закроют завтра, а оплата не превратится в квест
- Понятность интерфейса. Инструмент должен экономить время. Если в личном кабинете сложно разобраться, то высока вероятность, что вы забросите сервис через неделю
- Конфиденциальность. Проверяйте наличие шифрования и двухфакторной аутентификации. Психолог несет ответственность за данные клиента
По этим трем критериям специалисты выделяют Планёрку. В ней можно бесплатно протестировать все функции и проводить каждый месяц по 20 встреч.
Подключайте Планёрку
Предоставьте клиентам возможность бронировать ваши услуги онлайн. Автоматизируйте ведение клиентской базы, отправку уведомлений и прием оплат
Последнее обновление: февраль 13, 2026
