Как эффективнее использовать календари для записи клиентов

О чем в этой статье

Онлайн-календари — удобная и практичная замена бумажному ежедневнику. В них можно составлять расписание и вести запись встреч с клиентами. Но если у вас больше пяти созвонов в день — создавать события вручную долго и неудобно. Лучше поручить эту работу планировщику встреч.

Рассказываем, как Планёрка поможет прокачать ваш календарь, работать эффективнее и не уставать.

Автоматизируйте запись встреч

Планёрка — сервис, который помогает назначать встречи и созвоны. Она автоматически добавляет все встречи в события вашего календаря. Для этого нужно только заранее его подключить.

Как это сделать: для начала заведите аккаунт в Планёрке. Откройте сайт сервиса, нажмите кнопку «Регистрация», введите почту и придумайте пароль. После регистрации вы уже будете на бесплатном тарифе, карту привязывать не нужно.

Далее в личном кабинете, в разделе «Интеграции», выберите нужный календарь и нажмите рядом с ним «Подключить».

*Планёрка интегрируется с большинством популярных календарей*

Далее следуйте инструкциям на экране — у каждого сервиса они немного отличаются.

Если к вашей учетной записи в сервисе подключено сразу несколько календарей, можно выбрать, в какой из них заносить ваши встречи:

*Активируйте бегунок на актуальном календаре, чтобы сервис не добавлял напоминания во все сразу*

Дальше это работает так.

1. Вы отправляете ссылку на встречу собеседнику.

2. Собеседник переходит по ссылке и выбирает удобную дату и время созвона.

*Собеседник сам выбирает свободный слот из тех, которые вы отметили в настройках*

3. Когда ваш собеседник забронирует встречу, она автоматически отобразится в вашем подключенном календаре. Вручную ничего делать не нужно.

*Встреча из «Планёрки» в календаре Google*

Планёрка добавляет в событие данные о собеседнике и ссылку на видеоконференцию. А ещё отсюда можно перейти в форму бронирования, чтобы отменить или перенести встречу.

Установите напоминания, чтобы не забывать о встречах

Push-уведомления о событиях приходят только в приложение календаря для записи клиентов. Если у пользователя нет приложения, то ему придет только письмо на почту, которое легко пропустить. Чтобы точно не забыть о встрече — подключите Телеграм-бот.

*Личный кабинет Планёрки → раздел «Интеграции» → «Телеграм Бот»*

Когда вам забронируют встречу, вы получите такое уведомление в Телеграм:

*Здесь есть вся информация о встрече, можно даже не открывать календарь*

Чтобы не забыть о встрече, которую назначили через неделю — настройте напоминания за несколько минут или часов до созвона. Нажмите в личном кабинете Планёрки иконку «Профиль» → «Настройки» → «Напоминания».

Можно настроить два напоминания о встрече, они приходят на почту и в телеграм-бот

Кстати, помимо напоминаний, телеграм-бот еще умеет отправлять расписание встреч на день и назначать созвоны прямо в диалоге с собеседником. Вот как это работает. ⬇️

Синхронизируйте календари, чтобы избавиться от хаоса в расписании

Если эксперт ведет несколько календарей для разных проектов — может возникнуть пересечение событий и путаница в расписании. Сервис автоматизации записи клиентов может помочь и с этой проблемой.

Планёрка позволяет подключить сразу несколько календарей в разделе «Интеграции» и синхронизировать расписание между ними. Назначенные встречи отобразятся сразу во всех подключенных календарях.

*И на бесплатном, и на платном тарифах количество календарей не ограничено*

Вы можете синхронизировать личные и семейные планы. Если у вас и вашего партнера плотные графики, объедините календари в Планёрке. Можно подключить личный календарь, календарь партнера и общий семейный, например, чтобы отвозить детей в секции и ходить на школьные собрания. Планёрка не предложит клиенту время, которое уже занято семейным мероприятием.

Кроме того, Планёрка легко интегрируется с Контур Толк, Zoom, Prodamus и другими популярными сервисами. Она поможет собрать все ваши инструменты в единую стройную систему планирования. Попробуйте — это бесплатно!

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Чтобы сравнить Планёрку с другими сервисами онлайн-записи, загляните в наш подробный обзор. В нем мы разобрали 15 популярных площадок, сравнили их функции, бесплатные тарифы и возможности интеграции с российскими и зарубежными календарями.