Как «Планёрка» помогает эффективнее использовать календари для записи клиентов и больше успевать

Онлайн-календари — удобная и практичная замена бумажному ежедневнику. В них можно составлять расписание и вести запись встреч с клиентами. Но если у вас больше пяти созвонов в день — создавать события вручную долго и неудобно. Лучше поручить эту работу планировщику встреч.

Рассказываем, как «Планёрка» поможет прокачать ваш календарь, работать эффективнее и не уставать.

Автоматизируйте запись встреч

«Планёрка» — сервис, который помогает упростить назначение встреч и созвонов. Она автоматически добавляет все встречи в события вашего календаря. Для этого нужно только заранее его подключить. Это можно сделать в личном кабинете — в разделе «Интеграции».

Чтобы зарегистрироваться в «Планёрке», откройте сайт, нажмите кнопку «Войти», выберите свой Google-аккаунт или введите почту. Это бесплатно. Карту привязывать не нужно. Демо-версия с полным функционалом будет доступна вам в течение 30 дней. 

Выберите нужный календарь в сервисе планирования встреч и нажмите рядом с ним «+». 

Далее следуйте инструкциям на экране — у каждого сервиса они немного отличаются. 

Если к вашей учетной записи в сервисе подключено сразу несколько календарей, можно выбрать, в какой из них заносить ваши встречи:

Дальше это работает так. 

1. Вы отправляете ссылку на встречу собеседнику.

2. Собеседник переходит по ссылке и выбирает удобную дату и время созвона. 

3. Когда ваш собеседник забронирует встречу, она автоматически отобразится в вашем подключенном календаре. Вручную ничего делать не нужно.

«Планёрка» добавляет в событие данные о собеседнике и ссылку на видеоконференцию. А ещё отсюда можно перейти в форму бронирования, чтобы отменить или перенести встречу. 

Установите напоминания, чтобы не забывать о встречах

Push-уведомления о событиях приходят только в приложение календаря для записи клиентов. Если у пользователя нет приложения, то ему придет только письмо на почту, которое легко пропустить. Чтобы точно не забыть о встрече — подключите Телеграм-бот.

Когда вам забронируют встречу, вы получите такое уведомление в Телеграм:

Чтобы не забыть о встрече, которую назначили через неделю — настройте напоминания за несколько минут или часов до созвона.  Нажмите в личном кабинете «Планёрки» иконку «Профиль» → «Мой профиль» → «Напоминания». 

И это кстати еще не все функции бота. Он умеет отправлять расписание встреч на день и назначать созвоны прямо в диалоге с собеседником. Вот, как это работает ⬇️

Синхронизируйте календари, чтобы избавиться от хаоса в расписании

Если эксперт ведет несколько календарей для разных проектов — может возникнуть пересечение событий и путаница в расписании. Сервис автоматизации записи клиентов может помочь и с этой проблемой.

 «Планёрка» позволяет подключить сразу несколько календарей в разделе «Интеграции» и синхронизировать расписание между ними. Назначенные встречи отобразятся сразу во всех подключенных календарях.

«Планёрка» легко интегрируется с большинством популярных сервисов — она поможет собрать все ваши инструменты в единую стройную систему планирования. Попробуйте — это бесплатно!