Топ-7 сервисов для репетиторов: автоматизируйте запись на занятия и управляйте своим расписанием

Привет! Меня зовут Рушан Якубов, я преподаю уже 19 лет и полагаю, что задача репетитора состоит в том, чтобы научить ребенка самостоятельно справляться с решением задач, при этом учеба должна приносить радость и гордость за свои достижения. В моей практике не было ни одного ученика, от которого я бы отказался. Да, передавать знания — это что-то сродни призванию для меня. 

За всю жизнь пробовал много специальностей. Одна из них — UX-тестирование, или пользовательский опыт. Поэтому, когда мне попадается какая-либо платформа, прежде всего смотрю на простоту использования продукта. Я подобрал для себя оптимальный набор сервисов и расскажу вам, как репетитору можно организовать работу.

Организация процессов и оплата

Планёрка 

Я назначаю уроки через сервис для онлайн-записи Планёрка. Скажу как математик и в прошлом тестировщик: в этом сервисе нет двойственных толкований, система бронирования понятная для родителей учеников. Ну и, в принципе, минимальный функционал есть, а больше, в общем-то, и не надо.

Планёрка синхронизируется с моим Яндекс Календарем и создает ссылки на видеоконференции в Jitsi (ниже расскажу об этих двух сервисах подробнее). К тому же через Планёрку я могу принимать предоплату. Напоминания о занятиях мне приходят на почту и в Телеграм.

На бесплатном тарифе все функции доступны и можно проводить до 20 встреч в месяц. Так что сервис легко проверить в деле без оформления подписки.

Яндекс Календарь 

Яндекс Календарь позволяет понять свою нагрузку. У меня достаточно плотный график, уроки запланированы на месяц вперед. И очень важно, чтобы расписание было визуализировано и события не накладывались друг на друга в непонятную кашу. 

Бывает, что помимо онлайн-записи я еще делаю скриншот недели и отправляю его родителям учеников. Так я могу продемонстрировать свою востребованность и они видят свободные «белые» слоты, правда, по московскому часовому поясу.

Платежный модуль

Например, платежный модуль Prodamus позволяет родителям учеников оплатить занятия привычным способом: через СБП, SberPay. А если задерживают зарплату, есть вариант рассрочки, чтобы не откладывать запись ребенка к репетитору. К тому же, некоторые мои ученики живут за рубежом, и сервис принимает платежи с иностранных карт. А после каждой оплаты чек автоматически отправляется на почту клиента и в налоговую.

Проведение занятий и материалы

Jitsi

Это моя основная площадка для видеоуроков. Она бесплатная и в ней есть все необходимые функции для репетитора: 

• Запись встречи
• Просмотр видео на ютубе в режиме реального времени
• Кнопка «Поднять руку»
• Демонстрация экрана
• Интерактивная доска (но я ей не пользуюсь)

Яндекс Документы

Я не использую бесконечные виртуальные доски, а пишу всё в один Яндекс Документ. У него удобная линейная структура (сверху вниз), мы с учеником просто проматываем страницу. Этот документ постоянный, он не удаляется, и я даю ссылку на него родителям. Таким образом, они могут в любой момент зайти и посмотреть наши записи и чем мы занимались весь урок.

Сдам ГИА

Использую этот сайт для подготовки. Я беру задания оттуда и вставляю копию или скриншот в Яндекс Документ. И мы с учеником их вместе читаем, решаем, и я все объясняю в процессе.

Транскрибатор

Писец

Иногда требуется перевести в текст прошедшую встречу, но я не доверяю саммари от искусственного интеллекта: мне важно прочитать самому, что обсудили. Или на английском языке есть фильмы, из которых нужно получить вырезку диалогов для урока. 

Я ставлю ссылку или загружаю файл в транскрибатор Писец, и получаю расшифровку аудио или видео на почту. Писец делит разговор по спикерам и расставляет тайм-коды — мне легко читать полученный текст и готовить материалы.

Искусственный интеллект

Иногда ученики просят помочь решить задание, мне нужно 30 минут чтобы самому решить. На это не всегда есть время, и я использую 3 нейросети:

• ChatGPT. Если возникают сложные технические проекты, этот чат справляется лучше всего. Он дает самые точные данные, формулы и описания процессов.
• Алиса. Прекрасно помогает с переводами — справляется значительно лучше, чем Google Translate. Также я использую ее для заданий по математике. 
• GigaChat. Тоже отлично работает как переводчик, прекрасно понимает контекст.

Поиск учеников

Avito

Я заказал продвижение на Avito у одного агентства. Ребята составили для меня около 150 объявлений по разным городам. 

Но объявления на этой площадке платные, и я выработал свою стратегию: разово публикую и активирую объявления, чтобы найти 1–2 новых учеников. Как только ко мне приходят люди и расписание заполняется, я отключаю рекламу. В среднем один новый ученик обходится мне около 2000 ₽.

Надеюсь, мой опыт автоматизации будет полезен коллегам. Учеба и работа должны приносить радость, оставляя время на развитие и саму жизнь!