ТОП 7 Систем автоматизации подбора персонала

Планёрка

"Планёрка" - это современный сервис для HR-специалистов, который значительно упрощает процесс организации собеседований и встреч с кандидатами. Данный инструмент предлагает ряд функций, позволяющих оптимизировать рабочий процесс рекрутера:

• Автоматизированная запись на встречи: кандидаты могут самостоятельно выбирать удобное время из предложенных слотов, что экономит время HR-специалиста на согласовании графика.
• Интеграция с популярными календарями: синхронизация с Google Calendar, Outlook и другими системами позволяет избежать накладок и двойного бронирования.
• Система напоминаний: автоматические уведомления отправляются как рекрутеру, так и кандидату, снижая риск пропуска встречи.
• Поддержка видеозвонков: встроенная функция проведения онлайн-собеседований упрощает процесс удаленного найма.
• Автоматизация расписания: система учитывает рабочие часы, перерывы и занятость рекрутера, предлагая оптимальное расписание собеседований.

"Планёрка" помогает HR-специалистам существенно экономить время на организации встреч. По оценкам экспертов, использование подобных инструментов может сократить временные затраты на координацию собеседований до 30%. Это позволяет рекрутерам сосредоточиться на более важных аспектах работы, таких как оценка кандидатов и принятие решений о найме.Кроме того, сервис предоставляет возможность вести записи во время собеседования, что особенно полезно для последующего анализа и сравнения кандидатов. Это способствует более объективной оценке и помогает избежать влияния эффекта первого впечатления на принятие решений. Использование "Планёрки" также улучшает опыт кандидатов, предоставляя им гибкость в выборе времени собеседования и обеспечивая своевременную коммуникацию. Это положительно влияет на имидж компании и может повысить шансы на привлечение лучших специалистов.

Автоматизация найма с Поток 

"Поток Рекрутмент" - это HR-платформа, которая значительно упрощает процесс найма персонала. Сервис позволяет автоматически размещать вакансии на популярных job-сайтах, таких как HeadHunter, SuperJob и Авито Работа, а также скачивать резюме с 12 различных ресурсов1. Благодаря автоматизации рутинных задач и расширенной аналитике, "Поток" помогает ускорить подбор новых сотрудников в два раза1.

• Система включает модуль массового найма для работы с однотипными вакансиями
• Встроенный тасктрекер и приоритизация вакансий повышают эффективность работы рекрутеров
• Платформа позволяет отслеживать эффективность каналов найма и анализировать сроки закрытия вакансий
• Интеграция с Gmail и MS Exchange дает возможность общаться с кандидатами прямо из системы

Искусственный интеллект в Talantix 

Talantix стал первой российской CRM-системой для рекрутинга, внедрившей технологии искусственного интеллекта для оптимизации процесса подбора персонала. Система использует ИИ для рекомендации и ранжирования кандидатов, что значительно ускоряет и упрощает работу рекрутеров. Ключевые преимущества использования ИИ в Talantix включают:

• Умный поиск, основанный на технологиях ИИ и машинного обучения, который автоматически ранжирует кандидатов по релевантности
• Автоматическое обновление резюме с hh.ru, обеспечивающее актуальность данных о кандидатах
• Искусственный интеллект помогает в разборе кандидатов и выдаёт подходящих соискателей на основе заданных критериев
• Система позволяет эффективно управлять большим потоком кандидатов, экономя время рекрутеров и повышая качество подбора

Комплексное управление персоналом 

BambooHR - это комплексная система управления персоналом, которая автоматизирует весь жизненный цикл сотрудника в организации. Сервис предлагает широкий спектр функций для HR-специалистов:

• Единая защищенная база данных сотрудников с мощными инструментами отчетности
• Автоматизация процессов найма, адаптации и увольнения персонала
• Расчет заработной платы, управление льготами и отпусками
• Мониторинг производительности и проведение опросов вовлеченности
• Настраиваемые рабочие процессы и автоматизация рутинных задач

BambooHR значительно упрощает работу HR-отдела, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах вместо рутинной административной работы. Система особенно эффективна для малого и среднего бизнеса, помогая оптимизировать HR-процессы и повысить эффективность управления персоналом.

Управление наймом в Trello 

Trello предлагает эффективные инструменты для планирования и управления процессом найма персонала. С помощью досок и карточек HR-специалисты могут легко отслеживать кандидатов на разных этапах отбора, создавая наглядную воронку найма. Система позволяет настраивать автоматические уведомления и правила для оптимизации рабочего процесса, например, автоматически перемещать карточки кандидатов между колонками при изменении их статуса.Trello также обеспечивает удобную совместную работу команды рекрутеров. Участники могут оставлять комментарии к карточкам кандидатов, прикреплять файлы и использовать списки задач для координации действий. Представление "Календарь" помогает планировать собеседования и отслеживать важные даты в процессе найма. Благодаря этим функциям Trello становится мощным инструментом для эффективного управления рекрутингом и принятия коллективных решений по кандидатам.

Анкетирование в Google Forms 

Google Forms - эффективный инструмент для HR-специалистов, позволяющий создавать анкеты и тесты для оценки кандидатов. С помощью этого сервиса можно проводить первичные опросы, собирать резюме и даже организовывать тестовые задания. Google Forms предлагает различные типы вопросов, включая выбор из списка, шкалу оценок и открытые ответы, что позволяет гибко настраивать анкеты под конкретные задачи рекрутинга. Преимущества использования Google Forms для HR-специалистов:

• Автоматический сбор и анализ ответов в реальном времени
• Возможность создания тестов с автоматической проверкой и выставлением баллов
• Простая интеграция с другими инструментами Google, такими как Таблицы и Календарь
• Настройка уведомлений о новых ответах
• Возможность установки дедлайна для приема заявок

При создании анкет для предсобеседования рекомендуется включать вопросы о профессиональном опыте, мотивации кандидата и его ожиданиях от работы. Также можно добавить несколько тестовых вопросов для проверки базовых знаний по специальности. Это позволит провести предварительный отбор кандидатов и сэкономить время на собеседованиях с неподходящими соискателями.

LinkedIn Recruiter для HR 

LinkedIn Recruiter - это мощный инструмент для HR-специалистов, предоставляющий расширенные возможности поиска и взаимодействия с кандидатами. Сервис позволяет осуществлять точечный подбор специалистов с помощью продвинутых фильтров по навыкам, опыту работы и другим параметрам. Рекрутеры могут использовать Boolean Search для более эффективного поиска, например, комбинируя ключевые слова в заголовках профилей (headline:front end engineer) или навыках (skills:SQL). Платформа также предлагает удобные функции для управления процессом рекрутинга:

• Создание проектов с сохраненными настройками поиска для конкретных вакансий
• Автоматическое обновление базы кандидатов
• Инструменты для массовой рассылки персонализированных сообщений
• Аналитика эффективности поиска и взаимодействия с кандидатами
• Интеграция с популярными ATS-системами для синхронизации данных

Эти возможности позволяют HR-специалистам значительно оптимизировать процесс поиска и найма талантов, сокращая время на рутинные задачи и повышая качество подбора кандидатов.