Я теперь не думаю: «кто во сколько свободен, как всех собрать и как не забыть о звонке с заказчиком»

Меня зовут Федор Беляев, я собственник бюро ландшафтной архитектуры. Управляю проектами, руковожу стройками и постоянно нахожусь в созвонах: с командой, с заказчиками, подрядчиками. Моя команда из 6 человек живет в разных городах. Мы проектируем частные участки по всей России — от Камчатки до Калининграда.

Раньше держал в голове и в переписке: кто во сколько свободен, как всех собрать, чтобы обсудить визуальную модель, как не забыть о звонке с заказчиком. Планировать было неудобно.

Мои контакты:

• Страница в Планёрке 
• Телеграм 
• Сайт архитектурного бюро

Как я нашел Планёрку? Мне ее прислал мой заказчик

Да, именно так. Год назад я договаривался о встрече на участке, и заказчик прислал мне ссылку на встречу в Планёрке. Я тогда удивился: «Какой удобный сервис, надо брать на вооружение!».

Как я использую Планёрку? Для меня это три вещи:

• Синхронизация с календарем Google. Я тщательно планирую недели вперед. Все встречи и дела теперь в одном месте.
• Телеграм-бот. Каждое утро бот присылает мне сообщение: «Доброе утро, Федор. У вас сегодня такие встречи…» Я уже проснулся, выпил воды, сделал зарядку, и получаю четкий план.
• Инструмент для команды. Планёрка для команды как спасение. У меня работает 6 человек из 6 городов, и мне нужно им всем показывать экран с чертежами. У некоторых разница во времени составляет 3 часа, по переписке сложно договориться, во сколько будет встреча. Я выделяю в расписание время, когда свободен, и отправляю коллегам ссылку на встречу. Каждый из них видит слот по своему местному времени. Никаких «А сколько это по Москве?».

Особенно ценю две опции:

Паузы до и после встречи. Между созвонами нужен перерыв, чтобы психологически подготовиться, вспомнить детали проекта, накидать план разговора. Иначе получится бесполезная болтовня.

Разные типы встреч. Можно назначить и звонок, и видеосозвон, и личную встречу с указанием адреса. Это очень профессионально.

Почему я все еще на бесплатном тарифе

Потому что он покрывает все мои нужды. Все работает отлично. Я из тех, кто начинал с тетрадки и ручки, а сейчас плотно сидит в digital-сервисах. Я вижу, как даже небольшие бригады начинают использовать подобные инструменты, чтобы структурировать работу. Клиенты стали строже: опоздание на минуту — уже репутационный удар. Тот, кто не умеет планировать время, не умеет выполнять работу качественно и в срок. Такой подрядчик никому не нужен.

Поэтому такие сервисы, как Планёрка, — это будущее для строительного бизнеса. Они делают работу предсказуемее, а жизнь — спокойнее.