Топ-8 сервисов для самозанятых экспертов в 2026 году

В России уже более 15 миллионов самозанятых. Среди них — психологи, репетиторы, коучи, консультанты и менторы. Все они сталкиваются с одной и той же проблемой: помимо основной работы приходится быть и администратором, и бухгалтером, и маркетологом.

Переписка «когда вам удобно?» в мессенджерах, ручной подсчёт доходов, забытые записи — знакомо? По данным аналитики, совокупные доходы самозанятых в 2025 году превысили 3 трлн рублей. Но средний доход на одного самозанятого — всего около 34 000 рублей в месяц. Одна из причин — время тратится не на клиентов, а на рутину.

Мы собрали 7 сервисов, которые закрывают основные задачи самозанятого эксперта: от записи клиентов до продвижения. Без Todoist и Trello — только то, что реально нужно для частной практики.

Какие задачи стоят перед самозанятым экспертом

Психолог, репетитор или коуч — в первую очередь специалист. Но как только появляются клиенты, добавляются задачи, к которым не готовили на курсах:

• Запись клиентов — принять запись, не потерять в переписке, напомнить о встрече
• Приём оплаты — получить деньги, выдать чек, не нарушить закон
• Налоги — сформировать чеки, заплатить НПД вовремя
• Присутствие в интернете — сайт или страница, где клиент может узнать о вас
• Продвижение — контент для соцсетей, чтобы находить новых клиентов
• Планирование — расписание, которое не разваливается при переносе занятий

Хорошая новость: для каждой задачи есть доступный инструмент. Разберём их по порядку.

Как организовать онлайн-запись клиентов?

Сервис онлайн-записи — главный инструмент самозанятого эксперта. Он заменяет переписку в мессенджерах: клиент переходит по ссылке, выбирает свободное время и записывается сам. Эксперт получает уведомление и не тратит время на координацию.

Планёрка

Планёрка — российский сервис онлайн-записи, заточенный под частных специалистов. В отличие от салонных систем вроде YCLIENTS или DIKIDI, здесь нет лишних функций для администраторов, складов и кассовых аппаратов. Только то, что нужно эксперту.

Что умеет Планёрка:

• Страница записи — клиент выбирает услугу, дату и время за пару кликов
• Синхронизация с календарями — Google Calendar, Яндекс Календарь через CalDAV. Личные события учитываются автоматически
• Автоматические напоминания — клиент получает напоминание за день и за час до встречи
• Zoom и Google Meet — ссылка на видеовстречу создаётся автоматически при записи
• Telegram-бот — клиенты могут записаться прямо в Telegram, без перехода на сайт
• Приём оплаты — интеграция с платёжными сервисами для предоплаты
• Мини-визитка — страница с описанием услуг, ценами и кнопкой записи

Планёрка подходит психологам, репетиторам, коучам и менторам. Интерфейс на русском, оплата в рублях. Есть бесплатный тариф с полным набором функций и «Вечный» тариф — одна оплата без ежемесячных подписок.

Подробнее о возможностях — в гайде по работе с Планёркой.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Как самозанятому принимать оплату и платить налоги?

Самозанятый обязан формировать чеки на каждый доход и платить налог на профессиональный доход (НПД): 4% при работе с физлицами и 6% с юрлицами. Для этого нужны два инструмента: платёжный сервис и приложение ФНС.

Prodamus (prodamus.ru) — приём онлайн-платежей

Prodamus — один из немногих платёжных сервисов, который облегчает прием оплаты самозанятым. Клиент оплачивает консультацию по ссылке, деньги приходят на счёт, а данные можно передать в «Мой налог». Кроме того на электронную почту клиента, автоматически приходит чек об оплате

Основные характеристики:

• Комиссия — от 2,9% до 3,8% за операцию по картам РФ, 10% — с зарубежных карт
• Способы оплаты — банковские карты, СБП, SberPay, T-Pay, Яндекс Пэй
• Рассрочка — можно предложить клиенту оплату частями
• Международные платежи — приём в тенге, долларах, евро (комиссия 10%)

Для читателей Планёрки есть промокод PLANERKA: скидка 20% на подключение и первые 100 000 рублей без комиссии. Промокод активируется при регистрации на prodamus.ru.

«Мой налог» — приложение ФНС

«Мой налог» — официальное приложение Федеральной налоговой службы для плательщиков НПД. Без него самозанятый не может легально работать.

Что делает приложение:

• Формирование чеков — на каждый доход за пару нажатий
• Автоматический расчёт налога — приложение само считает сумму к уплате
• Уведомления — напоминает о сроках уплаты (до 28 числа следующего месяца)
• Справки — можно сформировать справку о доходах для банка

Приложение бесплатное. Работает на iOS и Android. При регистрации самозанятый получает налоговый вычет 10 000 рублей, который автоматически снижает ставку: 3% вместо 4% с физлиц и 4% вместо 6% с юрлиц — до исчерпания бонуса.

Связка Продамус + «Мой налог» закрывает все вопросы с оплатой: клиент платит по ссылке, вы формируете чек в приложении, налог считается автоматически.

Подпись документов онлайн с помощью СкиньСкан.рф

СкиньСкан.рф — удобный сервис для электронного подписания договоров, актов, счетов и других документов. Самозанятому не придется использовать графические редакторы: достаточно просто загрузить документ, добавить изображение подписи и печати, разместить их на нужном месте и скачать готовый файл. Поддерживаются форматы .jpg, .jpeg, .png для изображений и .doc, .docx, .pdf для документов. Фон на подписях и печатях автоматически очищается, а размеры принимают правильные пропорции. Загруженные документы хранятся 24 часа и удаляются, а подписи и печати находятся на безопасном сервере до удаления пользователем.

Зачем самозанятому эксперту сайт-визитка?

Сайт-визитка — это одностраничный сайт, который рассказывает о вас как о специалисте. Он нужен, чтобы клиент мог узнать об услугах, ценах и записаться на консультацию. Без сайта эксперт зависит только от сарафанного радио и агрегаторов.

Tilda

Tilda — конструктор сайтов, который не требует знаний программирования. Самозанятому эксперту достаточно выбрать шаблон, добавить текст и фотографии — и сайт готов за вечер.

Что важно для эксперта:

• Шаблоны под визитки — десятки готовых решений для консультантов и преподавателей
• Адаптивность — сайт автоматически подстраивается под телефон и планшет
• Встраивание виджетов — можно добавить виджет онлайн-записи от Планёрки прямо на страницу
• Домен — можно подключить свой домен или использовать бесплатный адрес вида name.tilda.ws

Стоимость: тариф Personal — 500 рублей в месяц при оплате за год (750 руб./мес. при помесячной оплате). Есть бесплатный тариф с ограничениями.

Альтернатива: если вам достаточно простой страницы с описанием и кнопкой записи, Планёрка создаёт мини-визитку автоматически — без дополнительных сервисов.

Как самозанятому эксперту продвигать свои услуги?

Частному специалисту необходимы два инструмента для продвижения: канал общения с аудиторией и визуальный контент. В России в 2026 году это Telegram и графический редактор.

Телеграм-канал, бот и личные продажи

Телеграм для самозанятого эксперта — это не просто мессенджер. Это площадка для привлечения клиентов и удобный канал записи.

Три способа использовать Телеграм в практике:

1. Канал эксперта — публикуйте полезный контент по вашей теме. Психолог может писать о тревожности, репетитор — разбирать сложные задачи, коуч — делиться кейсами. Канал формирует доверие и приводит клиентов
2. Телеграм-бот для записи — у Планёрки есть бот, через который клиенты записываются прямо в чате. Не нужно отправлять ссылку или переходить на сайт
3. Личное общение — быстрые ответы на вопросы потенциальных клиентов. В отличие от VK, в Telegram сообщения читают почти сразу

Telegram бесплатен. Канал можно завести за 5 минут. А если подключить бот Планёрки, запись будет работать 24/7 без вашего участия.

Flyvi — визуальный контент без дизайнера

Flyvi — российский графический редактор, аналог Canva (которая ограничила доступ из России в 2022 году). Позволяет создавать посты для соцсетей, обложки для каналов и сторис без навыков дизайна.

Возможности:

• 2 500+ шаблонов — готовые макеты для постов, сторис, обложек
• 10 млн фото и видео — встроенная библиотека стоковых изображений
• Удаление фона — пригодится для обработки фотографий
• 120+ форматов — от поста в Telegram до презентации

Стоимость: есть бесплатный тариф. Платный — от 599 рублей в месяц. Для самозанятого эксперта, который публикует 2-3 поста в неделю, бесплатной версии хватит.

Google Calendar или сервис онлайн-записи — что выбрать?

Google Calendar и Яндекс Календарь решают одну задачу — планирование времени. Но между ведением личного расписания и записью клиентов — большая разница.

Google Calendar хорош для личного расписания. Но если у вас больше 5-7 клиентов в неделю, координация через мессенджеры съедает по 3-5 часов еженедельно. Сервис онлайн-записи убирает эту рутину полностью.

При этом одно не исключает другое. Планёрка синхронизируется с Google Calendar: все записи клиентов автоматически появляются в привычном календаре. Вы используете Google Calendar для личных дел, а Планёрку — для работы с клиентами.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно

Минимальный набор сервисов для самозанятого эксперта

Не обязательно подключать все 7 сервисов сразу. Вот приоритеты:

Минимальный набор — «Мой налог» + Планёрка + Telegram. Этого достаточно, чтобы легально работать, автоматизировать запись и начать привлекать клиентов. Всё остальное подключайте по мере роста практики.

Что запомнить

Самозанятому эксперту не нужен десяток сервисов. Достаточно 5-7 инструментов, каждый из которых закрывает конкретную задачу:

• Планёрка — запись клиентов без переписки, с напоминаниями и Telegram-ботом
• Prodamus — приём онлайн-оплаты (промокод PLANERKA — скидка 20% и 100 000 руб. без комиссии)
• «Мой налог» — чеки и налоги в пару нажатий
• Tilda — сайт-визитка за вечер
• Telegram — продвижение и запись через бот
• Flyvi — визуальный контент без дизайнера
• Google Calendar — личное расписание, синхронизированное с записью

Начните с бесплатных инструментов: зарегистрируйтесь в Планёрке, установите «Мой налог» и создайте Telegram-канал. Когда практика вырастет — добавьте Продамус для онлайн-оплаты и Tilda для сайта.

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный набор сервисов нужен самозанятому эксперту?

Минимум — три инструмента: приложение «Мой налог» для формирования чеков и уплаты НПД, сервис онлайн-записи (например, Планёрка) для автоматической записи клиентов и Telegram для общения и продвижения. Эти три сервиса бесплатны и закрывают базовые потребности частного специалиста.

Сколько стоит вести практику самозанятого в 2026 году?

Можно начать полностью бесплатно: «Мой налог», бесплатный тариф Планёрки и Telegram не стоят ничего. При подключении онлайн-оплаты через Продамус комиссия составит 3,8% от суммы операции. Сайт на Tilda — от 500 рублей в месяц. В среднем полный набор инструментов обходится в 1 000-1 500 рублей в месяц плюс комиссия за платежи.

Можно ли обойтись Google Calendar вместо сервиса онлайн-записи?

Google Calendar подходит для личного планирования, но не заменяет сервис записи. В нём нет страницы, где клиент может выбрать время и записаться самостоятельно, нет автоматических напоминаний клиенту, нет приёма предоплаты. Если у вас больше 5 клиентов в неделю, координация через переписку занимает 3-5 часов еженедельно.

Чем Планёрка отличается от YCLIENTS и DIKIDI?

YCLIENTS и DIKIDI созданы для салонов красоты и сервисных компаний — с администраторами, складами и кассами. Планёрка — для частных экспертов: психологов, репетиторов, коучей, менторов. Здесь нет лишних функций, интерфейс на русском, есть бесплатный тариф и Телеграм-бот для записи. Подробное сравнение — в статьях Планёрка vs DIKIDI и Планёрка vs YCLIENTS.

Нужна ли самозанятому эксперту CRM-система?

На старте — нет. CRM нужна, когда у вас десятки клиентов и сложные воронки продаж. Для частного психолога или репетитора с 10-20 регулярными клиентами достаточно сервиса записи с историей встреч. Планёрка хранит данные о клиентах и их записях — этого хватает для большинства экспертов. Подробнее — в статье нужна ли CRM психологу.

Онлайн-запись для экспертов

Всё на автопилоте: календарь, оплата, созвон, напоминания

Попробовать бесплатно